合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

一些企业自研系统众多，但流程错综复杂，系统之间壁垒森严，导致数据流通不畅。比如动力源，其自研系统虽多，却因流程复杂、系统壁垒高，给财务工作带来极大困扰。还有汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，使得财务管理效率低下。

在报销、费控、预算管理等日常财务工作中，企业也存在诸多问题。派克新材报销流程冗长、审批缓慢，员工常常为报销事宜烦恼；江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，财务人员工作压力巨大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票情况时有发生。

随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务精细化管理的需求愈发迫切。但现有的系统却难以满足企业在成本增效、合规管控等方面的要求。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了全面而有效的途径。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态优势，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思创新性地推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一解决方案让员工切实感受到数字化带来的便利，大大提高了财务工作的效率。

在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，提升了工作效率。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是这一功能的成功实践。

核心功能璀璨亮点

合思解决方案拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和的系统集成应用就充分展示了这一功能的优势。

自动化费用审核机制是合思解决方案的一大特色。其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过自动化费用审核机制，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团和合思费控的发票智能校验应用，就是自动化费用审核机制发挥作用的典型案例。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要功能。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。自动化费用审核机制在此过程中进一步优化了流程，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材的移动审批和OCR识别应用，充分体现了自动化费用审核机制带来的便捷。

银企直联功能则将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过自动化费用审核机制，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和和可孚医疗的银企直联应用，彰显了自动化费用审核机制在资金管理方面的优势。

用户收益显著提升

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的实际收益。首先是工作效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化费用审核机制在其中起到了关键作用，加快了报销流程的处理速度。

费用管控得到加强。合思解决方案实现了预算前置管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，避免了费用超支的情况，自动化费用审核机制确保了预算校验的准确性和及时性。

财务核算效率和数据准确性也得到了提高。多端系统统一收口合思，财务付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统减少到1个系统，财务付款效率提升90%。自动化费用审核机制保证了财务数据的准确和及时处理，为财务核算和付款提供了有力支持。

员工体验也得到了极大提升。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，享受数字化便利。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的工作积极性和满意度得到提高。自动化费用审核机制简化了报销流程，让员工能够更专注于工作。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，像派克新材等高端制造企业，面临着报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。自动化费用审核机制优化了报销流程，提高了审核效率，为制造业企业的财务管理带来了便利。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思解决方案解决了这些问题，实现了审批效率提升、人力成本节约和费用管控加强。自动化费用审核机制确保了费用报销的合规性和准确性，有效控制了医药企业的费用支出。

互联网科技行业场景中，雄帝科技、医百科技等互联网企业，手工处理缓慢、流程繁琐复杂、数据分散。合思费控解决了这些问题，实现了费用管控效果明显、业财口径统一和效率提升。自动化费用审核机制提高了数据处理的速度和准确性，促进了互联网企业的业财融合。

连锁经营行业场景中，猫人云商科技有限公司等连锁企业，门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长。合思数字化费用报销系统解决了这些问题，实现了财务核算效率提升、报销效率提升和月均处理单据量翻番。自动化费用审核机制在连锁企业的财务管理中发挥了重要作用，提高了财务工作的整体效率。

客户成功案例见证

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化费用审核机制在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，优化了报销流程，提高了财务工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统减少到1个系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化费用审核机制确保了预算校验的准确性和及时性，加强了汉威科技集团的费用管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。自动化费用审核机制提高了报销审核的效率和准确性，为派克新材的财务管理带来了显著改善。

亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。自动化费用审核机制贯穿了亿嘉和的整个报销流程，确保了费用的合规性和准确性。

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的道路上需要一个强大的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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