自动化费用审核机制助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期面临着诸多痛点。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

一些企业费用管控困难。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。

还有企业报销流程繁琐，员工体验差。例如李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工怨声载道，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息。

另外，部分企业预算管控难以落地。如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。

面对这些痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其自动化费用审核机制贯穿其中，为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面方案破解转型难题

合思为企业提供财务数智化产品和服务，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，自动化费用审核机制确保了数据在不同系统间的准确传递和高效处理。

合思费控支持无需报销模式，让员工切实感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动化费用审核机制实时对各项费用进行审核，确保合规性。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化费用审核机制在预算管控环节发挥着重要作用，有效防止费用超支。

核心功能亮点凸显优势

合思具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在数据流转过程中，保障了信息的准确性和及时性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。自动化费用审核机制对发票信息进行严格审核，确保每一张发票都符合规定。

合思提供多维度的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的精准把控。自动化费用审核机制在报表生成过程中，对数据进行筛选和验证，确保报表的真实性和可靠性。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。自动化费用审核机制在付款环节进行严格把关，确保资金安全。

显著收益见证方案成效

企业使用合思解决方案后获得了显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化费用审核机制加快了报销流程，减少了人工审核的时间和工作量。

财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。自动化费用审核机制确保了财务数据的准确和及时录入，提高了核算效率。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。自动化费用审核机制对每一笔费用进行严格审核，防止费用失控。

业财融合得到加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。自动化费用审核机制在业财融合过程中，确保了业务数据和财务数据的一致性。

广泛场景彰显适用价值

合思解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。自动化费用审核机制在个人报销环节，对每一项费用进行快速审核，确保报销的合规性。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员在合思费控的支持下，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。自动化费用审核机制在商旅费用发生时，实时进行审核，确保费用符合标准。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。自动化费用审核机制在预算管控过程中，对每一笔支出进行严格审查，确保不超预算。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。自动化费用审核机制在对公付款环节，对合同和发票信息进行严格审核，确保付款的准确性。

成功案例增强方案说服力

不同行业的企业通过合思解决方案取得了显著成效。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化费用审核机制在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了各项费用的准确审核和高效处理。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化费用审核机制在汉威科技集团的预算管控和财务核算中，确保了每一笔费用都符合规定，提高了财务管理的效率和准确性。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化费用审核机制在派克新材的报销和核算过程中，加快了流程，提高了效率，确保了财务数据的合规性。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。自动化费用审核机制在江西中机的报销和财务补贴核算中，确保了每一笔费用的准确审核和及时处理。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，其自动化费用审核机制将为您的财务管理带来前所未有的便利和效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、高效的服务支持。现在就选择合思，让有限更有效，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。