在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种财务挑战的风浪。成本控制、效率提升、合规经营等问题，就像隐藏在水下的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。而财务数字化，无疑是那盏照亮企业前行道路的明灯，成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷寻求专业的解决方案来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业的首选合作伙伴。今天，就让我们一同走进合思助力企业财务数字化转型的精彩世界，探寻预算审批流程优化的奥秘。
典型客户：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，本以为能够借此提升财务管理效率，但却陷入了新的困境。整体流程复杂，各个系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况，给决策带来了很大的困难。
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来优化预算审批流程，提升财务管理水平。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的财务数据实现互联互通，为预算审批流程优化提供有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，管理者可以随时了解订单的成本情况，为预算审批提供准确的数据依据。
同时，合思推出了无需报销模式，这一模式堪称预算审批流程优化的一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，提升了财务管理的准确性和合规性。
显著成果：效率提升管控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算审批流程优化方面取得了突破性的进展。
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审批流程优化后，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思成就与未来展望
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，在预算审批流程优化方面取得了显著的成就。通过打破数据壁垒，实现系统集成，优化报销流程，提升了企业的竞争力和运营效率。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品。他们深知，企业对财务数字化的要求越来越高，只有不断推陈出新，才能满足企业的需求。未来，合思将加大研发投入，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，进一步推动预算审批流程优化。
行动号召开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，共同提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入合思的大家庭，体验先进的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算审批流程优化带来的巨大变革。
