自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的情况下，企业普遍在业务拓展和差旅成本预算控制面前纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业差旅及费控难题。
高端制造企业差旅及费控困境
在众多面临差旅及费控难题的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。该公司拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在差旅及费用管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工每次报销都要花费大量时间和精力。个人垫资的情况也时有发生，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员手工登记Excel表格的方式更是低效，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的差旅及费控问题。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于人工统计分析的局限性，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅成本预算方面，企业缺乏有效的管控手段，成本不断攀升。
合思量身定制解决方案
针对这家高端制造上市公司的差旅及费控痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，财务人员只需在1月1次对账时进行简单操作即可，大大节省了时间和人力成本。
合思还提供管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省差旅成本预算。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供依据。
此外，合思商城无缝接入该公司现有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
显著成效见证合思实力
使用合思解决方案后，这家高端制造上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工满意度也得到了极大提升，合思商城上线后，订购更加灵活，机票价格可以多平台比价，更加便宜，员工的自主性更高。
财务部的投诉率降低了80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。在差旅成本预算控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。
合思方案意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能借助此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案不仅能够解决企业当前的差旅及费控难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。
面对未来的挑战，企业应选择构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，而合思是切实可行的选择。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的差旅及费控解决方案，帮助企业有效控制差旅成本预算，提升管理效率。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效差旅及费控管理。
