预算和费控：企业财务数字化转型的制胜法宝

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入迷雾的行者，面临着重重困境。随着企业不断发展壮大，业务范围日益广泛，组织架构愈发复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。

多系统林立却难以整合，形成了一个个数据孤岛，数据分散且滞后，使得企业难以获取实时、准确的财务信息。手工报销流程繁琐，不仅员工体验差，还容易出现合规问题，让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，严重影响了企业的运营效率和管理决策。同时，在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求越来越高，现有的财务管理系统却常常难以满足这些需求，导致在费用管控、预算执行、财务核算等方面问题频出。疫情的爆发更是加剧了这些问题，居家办公让线下报销流程受阻，企业迫切需要高效、便捷的数字化报销解决方案来提升内部管理效率。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点：预算和费控的困境深渊

企业在财务数字化转型的道路上，预算和费控方面遭遇了诸多难题。大量自研系统如同各自为政的孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一切都给企业的预算和费控带来了巨大挑战。

预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式很容易出现超标情况，无形中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，无法实时监控合同的付款和回票进度，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的预算和费控效果。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。业务繁多使得发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量呈几何倍数增长。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低，在预算和费控方面难以发挥应有的作用。

解决方案概述：预算和费控的智慧之钥

合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案，在预算和费控方面具有强大的功能。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，从源头上把控预算，有效避免费用超标。

合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，确保对公付款与合同管理紧密结合，提升预算和费控的精准度。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的负担，提高了预算和费控的效率。

核心功能亮点：预算和费控的独特魅力

合思解决方案在预算和费控方面具有诸多独特优势。其系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算和费控更加实时、准确。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，有效提升了预算和费控的效果。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得预算和费控的审批更加高效、精准。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业更好地进行预算和费控管理。

用户收益：预算和费控带来的显著成效

使用合思解决方案后，企业在预算和费控方面获得了显著收益。效率提升显著，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这使得企业能够更加高效地进行预算和费控管理。

成本节约明显，赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约直接体现在企业的财务报表上，为企业的预算和费控管理提供了有力的支持。

合规经营得到保障，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业在合规的轨道上进行预算和费控。

业财融合能力进一步提升，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，使得预算和费控与企业业务更加紧密地结合在一起。

典型场景：预算和费控的实际应用

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式发挥了巨大优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这不仅提升了员工体验，还大大提高了财务管理效率，确保了商旅费用的预算和费控。

销售费用管理方面，合思对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能，实现了销售费用的合规使用和有效控制，让企业能够更好地管理销售成本，提高销售利润，优化预算和费控效果。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实时监控预算执行进度，为企业决策提供了准确的数据支持，确保企业的预算和费控目标得以实现。

系统集成场景下，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算和费控提供了更加全面、准确的数据基础。

客户成功案例：预算和费控的实践典范

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算和费控方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全，为企业的预算和费控管理提供了坚实的保障。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了预算和费控的水平。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和管理需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思的财务数字化解决方案，将为企业带来更高效、更便捷、更精准的财务管理体验，尤其在预算和费控方面，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，加入众多成功企业的行列，开启企业财务管理的新篇章，让有限更有效。