在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为了许多企业不得不面对的难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从合思平台及相关调研数据来看，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，控制差旅费用、提高经营效率，已经成为企业实现“省与赚”的关键所在。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的预算控制方法对于企业立竿见影地降低成本至关重要。
合思：差旅管控的整体解决方案提供商
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。通过先进的技术手段，合思帮助企业实现了更高效、更智能的差旅管理，这也是一种有效的预算控制方法。
核心功能优势：多维度管控与隐性成本关注
智能差标管控：精准把控成本
合思平台的智能差标管控功能，是其预算控制方法的一大亮点。该功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式所导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。通过精准的差标设置，企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理控制差旅成本，实现资源的优化配置。
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种全方位的监控和分析，能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题，有效避免不必要的成本支出，是一种科学的预算控制方法。
合思商城：整合资源，提升性价比
合思商城整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更丰富的选择。商城接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，商城还整合了全球打车平台的聚合用车服务。通过这种资源整合和比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本，这也是合思重要的预算控制方法之一。
易商卡：消除消费管理盲区
合思的易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业能够对员工的差旅消费进行更有效的监控和管理，确保每一笔费用都在预算范围内，是一种实用的预算控制方法。
应用案例：见证实际效果
风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅管理问题方面的强大能力，通过有效的预算控制方法，帮助企业避免了不必要的损失。
合力省：实现双赢，节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。这一案例体现了合思的预算控制方法不仅能够降低企业成本，还能提高员工的积极性。
区县差标管控：精准施策，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的预算控制方法能够根据企业的实际业务需求，提供精准的解决方案，实现降本增效的目标。
电子会计档案：智能管理，节约成本
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式。而合思电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量成本，是一种先进的预算控制方法。
选择合思，挖掘更多净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想寻找有效的预算控制方法，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
