在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为摆在动力源面前的重要课题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源提供了破题之道。
业务迷局：动力源的财务痛点洞察
在当今竞争激烈的商业环境中，动力源作为一家大型高端制造企业，其业务多元化且运营复杂。企业的日常运营涉及大量的财务收支活动，包括采购、销售、差旅等各个环节。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，动力源迫切需要进行财务数字化转型。
在差旅报销方面，传统的报销流程繁琐，员工需要填写大量的纸质单据，经过多级审批，耗费大量的时间和精力。同时，由于信息不透明，报销过程中容易出现虚报、错报等问题，增加了企业的管理成本和风险。此外，企业在财务收支管理方面缺乏有效的监控和分析工具，难以实现精细化管理和降本增效。因此，动力源急需一套高效、智能的企业差旅报销系统，来解决这些痛点问题。
智慧锦囊：合思定制化解决方案
合思深刻理解动力源的需求，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的企业差旅报销系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统中，员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请和报销，系统会自动根据企业的费用标准进行审核，大大提高了报销效率。同时，系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现财务数据的实时同步，方便企业进行财务分析和决策。
此外，合思的财务收支管理平台还提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，动力源可以实现对财务收支的全面监控和管理，提高资金使用效率，降低企业成本。
落地蓝图：解决方案实施路径
合思为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨而有序的步骤。
首先，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面调研和评估。他们深入了解动力源的业务特点、财务管理制度和现有系统状况，与动力源的财务人员和业务部门进行了充分沟通，确定了需要改进和优化的环节。
接着，根据调研结果，合思为动力源定制化配置了相关产品和服务。他们结合动力源的具体需求，对企业差旅报销系统和财务收支管理平台进行了个性化设置，确保系统能够满足动力源的实际业务需求。
然后，合思对动力源的员工进行了系统培训。他们组织了多场培训课程，详细介绍了系统的功能和使用方法，帮助员工熟悉和掌握新的工作流程。同时，合思还提供了在线客服和技术支持，随时为员工解决使用过程中遇到的问题。
最后，合思逐步推进系统的上线和应用。他们采用了分阶段、分模块的方式，先在部分部门进行试点应用，根据试点反馈进行优化和调整，然后再逐步推广到全公司。在系统上线过程中，合思对系统进行了实时监控，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。
成效彰显：动力源的显著效益提升
通过合思的企业差旅报销系统和财务收支管理平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工的差旅报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，大大提高了员工的工作效率。同时，财务人员的审核工作量也大幅减少，他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用控制，企业减少了人工审核和处理的环节，降低了人力成本。此外，系统还可以对企业的费用支出进行实时监控和分析，帮助企业优化费用结构，降低不必要的开支。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以更加专注于工作。同时，系统的透明化和智能化也提高了员工对企业财务管理的信任度。
高度赞誉：动力源的认可与反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源对合思的服务和解决方案表示高度认可。
动力源的财务负责人表示：“合思的企业差旅报销系统和财务收支管理平台为我们带来了全新的财务管理体验。系统的功能强大、操作简便，大大提高了我们的工作效率和管理水平。同时，合思的专业团队也非常负责，他们在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。”
携手同行：邀您开启财务转型之旅
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的企业差旅报销系统和财务收支管理平台，以其高效、智能、便捷的特点，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
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