合思档案：引领财务审计数字化新潮流

在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理遭遇新的困境，信息化建设急需加强。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业面临着重重难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，还需手动匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的进程。

合思档案解决方案应运而生，为企业解决上述痛点提供了有力支持。下面，我们将详细了解合思档案的各项优势。

破局之道：合思档案解决方案

合思档案针对企业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案产品功能概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。它的智能采集功能十分强大，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于零散会计资料可进行便捷手动数据补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可配置会计档案关联规则，实现系统与系统强关联和业务性弱关联，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值体现：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景应用：合思档案典型使用场景

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业处理报销业务时，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保报销业务档案证据链完整。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等场景。

在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

企业进行审计工作时，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，方便审计人员进行工作。

成功见证：合思档案成功案例分享

合思档案已经在众多企业中取得了成功。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：合思档案差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

在财务审计数字化的浪潮中，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。现在就联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式与我们取得联系，还可以免费试用我们的产品，开启财务审计数字化的新征程。