合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在数字化的汹涌浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理难题。传统的财务管理模式,就像陈旧的导航设备,已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。

随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元,财务数据的处理与分析变得繁杂如麻。如何在海量数据中挖掘有价值的信息,实现降本增效和合规经营,成为横亘在企业面前亟待跨越的沟壑。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,对于提升企业的竞争力和管理水平至关重要。

北京合思信息技术有限公司应运而生,它就像一位经验丰富的领航员,专注于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

合思:数智财务领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报,是一家在财务数智化领域熠熠生辉的科技公司。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的象征。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在知识的海洋中设立了三座灯塔,为企业的技术创新指引方向。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。

其产品以高效、便捷、智能的特点,赢得了众多企业的信赖和认可。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同推动企业财务数字化转型。在这些企业的出差费用合规检查中,合思也发挥了重要作用,为企业的财务管理保驾护航。

核心产品:创新科技铸就财务利器

  • 合思费控:发票管理的智慧引擎
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智慧的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。

通过智能 OCR 识别技术,它能自动提取发票信息,实现发票的快速验真、查重和价税分离。在出差费用合规检查中,这一功能大大提高了财务审核效率,让企业能够及时发现和纠正不合规的发票,确保出差费用的合规性。

  • 合思商城:商旅消费的便捷通道
    合思商城宛如一个资源丰富的商旅宝库,提供海量的商旅资源,聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价功能。员工在商城预订机票、酒店、用车等服务时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”的便捷体验。在出差费用合规检查方面,合思商城从消费源头进行管控,让每一笔出差费用都有迹可循、合规合理。

  • 合思 BI:数据分析的决策智囊
    合思 BI 具备强大的数据分析和报表生成能力,如同企业的决策智囊,能够实时呈现企业的财务数据和经营状况。

通过多维度的报表分析,企业管理者可以及时了解各项费用的支出情况、预算执行情况以及业务运营情况,为决策提供有力的数据支持。同时,系统还支持自定义报表和数据穿透查询,满足企业个性化的数据分析需求。在出差费用合规检查中,合思 BI 可以帮助企业深入分析出差费用的构成和趋势,发现潜在的合规问题。

  • 合思开放平台:系统集成的桥梁纽带
    合思的开放平台具有广泛的连接能力,就像一座桥梁,支持与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。

通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业内部的协同效率,实现了业财融合的深度发展。在出差费用合规检查中,开放平台能够整合各个系统的数据,为全面准确的检查提供有力支持。

优势凸显:对比传统尽显卓越

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案无疑是一场财务管理的革命。传统报销模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务需要进行大量的手工录入和审核工作,不仅效率低下,而且容易出现错误和合规问题。

而合思的无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,同时也降低了财务风险。在出差费用合规检查中,无需报销模式使得费用的流向更加清晰透明,便于进行全面的合规检查。

在系统集成方面,合思的优势也十分明显。它能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种深度的系统集成在出差费用合规检查中,可以从多个维度获取数据,确保检查的准确性和全面性。

合思的费用管控更加精细化。它可以根据企业的不同需求,设置多样化的费用标准和预算管控规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。例如,针对不同城市、不同职级的员工设置不同的差旅费用标准,在员工提报申请时自动校验,消费超额时自动提示,有效控制企业的费用支出。在出差费用合规检查中,精细化的费用管控能够及时发现和纠正不符合标准的费用支出,保证出差费用的合规性。

此外,合思的用户体验更好。其产品界面简洁易用,操作流程清晰明了,员工和财务人员可以轻松上手。同时,合思还提供了移动端 APP,方便员工随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率。在出差费用合规检查中,便捷的操作和随时可查的功能,让检查工作更加高效。

应用案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:数智转型开启高效之旅
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用合规检查方面,合思系统的高效集成和精细化管控,让动力源能够及时发现和纠正出差费用中的不合规问题,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。

通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控管理,提升了企业的业务管控能力。在出差费用合规检查中,合思系统帮助汉威科技建立了完善的费用管控体系,从预算制定到费用支出的全过程进行严格监控,确保出差费用符合企业的规定和要求。

  • 派克新材:报销与核算效率大飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用合规检查中,合思系统的高效处理能力和精准的数据分析,让派克新材能够快速准确地完成检查工作,及时发现并解决问题。

  • 江西中机:财务数字化转型的有力支持
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持,满足了企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在出差费用合规检查中,合思系统为江西中机提供了全面的数据分析和监控手段,确保出差费用的合规性和合理性。

展望未来:携手合思共赴数智新程

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和全方位的服务,在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。合思的产品和解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型,为企业的发展提供有力的支持。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。

对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理服务,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果你想体验合思带来的卓越财务管理体验,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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