在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在2021年，动力源敏锐地察觉到财务数字化的重要性，毅然与合思展开深度合作，共同探索财务数字化转型的新路径。这一合作不仅是动力源在数字化浪潮中的重要举措，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务版图下的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务版图，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，差旅成本预算等基础性工作占据了大量的时间和人力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对差旅成本预算的把控也变得困难重重。
合思量身定制破局方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性，有效控制了差旅成本预算。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的无缝对接和流转。
解决方案落地实施步骤
合思解决方案的实施是一个逐步推进、持续优化的过程。
首先，进行系统集成工作。将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保数据能够实时同步和共享。这是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互联互通，才能为后续的工作提供有力支持。通过系统集成，企业可以更加准确地掌握差旅成本预算等财务信息。
接着，大力推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工享受免垫资、免开票等便利。在推广过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工尽快熟悉和适应新的模式。同时，通过不断优化系统功能，提高员工的使用体验，确保无需报销模式能够顺利推行。
在实施过程中，合思还会持续优化系统功能。根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行及时的调整和完善。通过不断地优化，使系统更加贴合企业的实际情况，提高系统的实用性和效率，进一步加强对差旅成本预算的管理。
合作成果彰显显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，实现全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业更好地控制差旅成本预算。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。通过对报销数据的实时监控和分析，企业可以更好地掌握差旅成本预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
动力源高度评价发出行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅成本预算管理上存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思帮助您的企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
