在当下复杂多变的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。收入低增长、利润下滑的困境，让净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实，关键在于“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入探讨企业差旅管控的相关问题。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业的发展面临着不小的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，如同在寒冬中艰难前行。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。在这样的市场形势下，企业做好预算差旅分析显得尤为重要。
痛点洞察：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算差旅分析中也难以做到精准把控。
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求也随之增多。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑增加了预算差旅分析的难度。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这也给企业的预算差旅分析带来了挑战。
策略革新：合思智控差旅之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，为企业的预算差旅分析提供了有力的支持。
核心模块：解锁差旅管控新动能
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于企业进行预算差旅分析。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的策略能让企业的预算差旅分析更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算差旅分析提供了精准的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能的加入，让企业的预算差旅分析更加智能高效。
优势凸显：合思资源服务制胜
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在预算差旅分析中，丰富的酒店资源可以让企业有更多的选择，从而更好地控制成本。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够进行更精准的预算差旅分析，降低成本。
在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些优势为企业的预算差旅分析提供了更多的维度和可能性。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，同时也方便企业进行预算差旅分析。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在预算差旅分析和风险管控方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思方案在节省差旅成本方面的显著效果，也为企业的预算差旅分析提供了有力的支撑。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明合思方案在激励员工和节省成本方面取得了良好的平衡，有助于企业进行更有效的预算差旅分析。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思方案能够根据企业的实际业务情况进行精准调整，实现成本的有效控制，对企业的预算差旅分析具有重要的借鉴意义。
服务护航：合思全方位保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这样的服务体系能够让企业员工在差旅过程中更加便捷，同时也为企业的预算差旅分析提供了更可靠的保障。
随着数电票时代的到来，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这一平台在企业的预算差旅分析中，能够提供准确、合规的财务数据支持。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业“捂住钱袋子”。在预算差旅分析中，易商卡的全场景覆盖和自动入账功能，能够让企业更加清晰地掌握差旅费用的支出情况。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的管理，让企业用得丝滑、管得无形。这一全流程的管理模式，为企业的预算差旅分析提供了全面、系统的数据支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
