在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。整体经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑让企业面临着更大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。不过，差旅成本具有较强的灵活性和可控性，对其进行有效管理往往能迅速见到成效。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
一站式破局：合思差旅管控整体解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控之道。报告中强调了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控对于企业降本增效的重要性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能在日常的差旅活动中，主动为企业节省成本，真正做到“合力省”。这种全员参与的模式，为企业的差旅管控带来了全新的活力。
智能魔方：合思解决方案核心功能与优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，充分调动了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
合思平台还具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种有效的预算控制方法。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅风险管控提供了有力保障，也是重要的预算控制方法之一。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步完善了预算控制方法体系。
实战传奇：合思解决方案应用场景案例
在下沉市场，合思也展现出了强大的实力。2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思的预算控制方法在下沉市场的有效性。
对于企业内部的违规行为，合思也能起到很好的管控作用。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，是一种实用的预算控制方法。
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种方式不仅提高了员工的工作效率，也实现了企业对线下消费的有效预算控制。
合思档案则帮助企业实现了电子会计档案管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也是合思在预算控制方面的一项重要成果。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的预算控制方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
