在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的趋势。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的来临，电子凭证全流程无纸化时代的大门正缓缓开启。这一变革，犹如一股春风，为企业带来了优化业务流程、降低运行成本以及减少社会资源消耗的新机遇。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。然而，随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如同横亘在企业面前的高山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了突破这一困境，合思联合多方力量，深入研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，不断为产品的创新和优化提供着强大的技术支持。同时，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对合思实力的高度认可。
下面，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅成本预算管控等难题，实现财务和业务管理的转型升级。
国民零食品牌的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
在差旅成本预算管控方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，无法专注于更具战略意义的财务分析和决策。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现对差旅成本预算的精细化管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理的混乱也给企业的财务管理带来了潜在的风险，影响了企业财务数据的准确性和安全性。
合思定制解决方案
面对该国民零食品牌在财务和业务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅消费的流程，提高了员工的满意度。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了财务核算和记账的智能化、自动化。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工的差旅申请更加轻松；同屏比价可以统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，帮助企业降低成本；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该国民零食品牌打开了财务和业务管理的新局面。
在差旅成本预算方面，企业实现了显著的节约。年度节约差旅费用200万 + ，这一数字就像一颗耀眼的明珠，彰显了合思解决方案的强大威力。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案在差旅成本预算管控方面的有效性。
财务入账效率提升了60%，这是一个令人瞩目的成就。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程、规范的档案室管理以及简化的装订流程，大幅降低了企业的成本，提高了企业的财务管理水平。
转型趋势与合思邀约
合思的解决方案为该国民零食品牌成功解决了财务和业务管理的痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大背景下，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的潮流。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思还提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思的强大功能和优质服务，赶快行动起来吧！
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