预算和费控新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数字化的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

政策东风下的财务数字化新征程

在当前经济环境下，政策导向和企业需求共同推动着财务数字化市场的蓬勃发展。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅降低了企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。预算和费控作为企业财务管理的重要环节，在这一转型过程中也面临着新的挑战和机遇。

企业财务数字化转型的痛点剖析

企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点，其中费用支出管理困难和费控管理能力不足尤为突出。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。此阶段报销过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。预算和费控在这样的管理模式下，难以发挥应有的作用。

合思的整体策略：破解企业财务痛点

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。合思助力企业提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思以数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算和费控方面，合思的解决方案能够实现更精准的管控和预测。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思费控管理平台将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。不同层级对应不同的费控能力和特点。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财一体化，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也为预算和费控提供了更强大的支持。

合思优势：脱颖而出的关键所在

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了费用管理难题，提高了运营效率和合规性。合思费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的拉通，制定更合理的费控审批、决策规则。在预算和费控方面，这些优势使得合思能够为企业提供更精准、更有效的解决方案。

成功案例：合思实力的真实见证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，帮助企业提高了费用管理效率，降低了税务财务风险。通过合思的解决方案，该企业在预算和费控方面取得了显著的改善。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，帮助企业解决了费用归集和结算难题。在预算和费控方面，该公司也获得了更有效的管理手段。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在预算和费控方面，该品牌实现了更精准的管控。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更高效的服务，及时响应客户的问题和需求。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多的企业提供财务数智化服务。

合思为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到后续维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标。在预算和费控方面，合思的服务体系能够为企业提供持续的支持和优化。

未来展望：携手合思共赴财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务体系，加强与客户的沟通和合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在预算和费控方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。