在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式的弊端日益凸显,让企业在财务管理上举步维艰。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些企业在财务数字化转型中的困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的费用申报和财务管理带来了新的希望。
合思妙计:精准破局企业难题
合思针对不同企业的痛点,量身定制了专属的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了企业费用申报的效率。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面满足了企业的财务数字化需求,有效解决了企业在费用申报和财务管理方面的难题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的组合。通过高效流程和便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销和财务管理效率,同时保障了企业的数据安全,为企业的费用申报提供了有力支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,提升了报销和财务补贴核算效率,优化了企业的费用申报流程。
功能魔方:解锁财务管理新体验
合思财务数字化产品拥有一系列强大的功能,为企业的费用申报和财务管理提供了全方位的支持。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误,为企业的费用申报提供了准确的数据支持。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业能够实时监控预算执行情况,有效控制费用支出,确保企业费用申报符合预算要求。
合同管理台账功能也十分实用。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。同时,该功能可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息。这为企业的对公付款和费用申报提供了清晰的合同管理依据。
此外,合思产品还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保障了企业费用申报的准确性和及时性。
核心利剑:彰显合思独特魅力
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了企业费用申报流程,提高了员工的工作积极性。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。例如,动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用申报提供了高效的数据流转支持。
合思拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。如汉威科技多端系统统一收口合思,中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在费用申报过程中能够实现数据的全面共享和协同,提高了财务管理的整体效率。
定制化能力是合思的又一突出优势。可根据企业不同需求进行定制化开发,如派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业费用申报数据的安全可靠。
价值勋章:见证企业蜕变之路
使用合思产品为企业带来了显著的价值。
效率提升方面,成果斐然。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业费用申报效率方面的强大能力。
成本节约也是合思产品为企业带来的重要价值。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化企业的费用申报流程,合思帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益。
合规性增强是合思产品的重要贡献之一。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过发票智能校验等功能,保证了财务合规高效,为企业的费用申报提供了合规保障。
业财融合加强也是合思产品的一大价值体现。它实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,数据分析实时查看。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,使企业的费用申报与业务运营更加紧密结合。
场景宝典:覆盖企业多元需求
合思产品在多个常见使用场景中发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中,众多企业员工的差旅申请、预订、报销等流程,通过合思费控可实现线上化、自动化管理,提高了效率和合规性。员工可以在手机上轻松提交差旅申请,系统自动进行审批和费用核算,大大节省了时间和精力。
对公付款场景下,企业在进行项目类、成本类、基建类等对公业务付款时,可通过合思的合同管理台账、预算管控等功能,实现付款关联合同、预算,实时监控付款和回票进度。这确保了企业对公付款的合规性和准确性,提高了资金使用效率。
销售费用管理场景中,企业对销售部门的费用进行管控,如预算管控、费用标准控制、报表分析等,合思产品可提供有效的管理手段。通过合思的预算管控功能,企业可以对销售费用进行实时监控和管理,防止费用超标,提高销售费用的使用效益。
预算管控场景方面,企业通过合思的预算管控功能,实现对各部门、各项目的预算进行实时监控和管理,防止费用超标。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,确保企业的费用申报符合预算要求。
案例画廊:展示成功企业风采
不同行业的企业使用合思产品都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业费用申报更加便捷高效。
汉威科技作为集团型企业,通过合思产品实现了财务核算和付款效率的大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。企业在费用申报和财务管理方面实现了质的飞跃。
派克新材作为高端制造企业,应用合思解决方案后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。企业的费用申报流程更加规范、高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入合思后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业在费用申报和财务管理方面实现了智能化、精细化管理。
市场坐标:凸显合思独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式为企业的费用申报和财务管理带来了全新的体验。
合思具有较强的定制化能力,可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊需求。
合思的产品更新迭代快,能够快速响应客户需求进行二次开发。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业在不同发展阶段的需求,为企业的费用申报和财务管理提供持续的支持。
未来愿景:携手企业共赴新程
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通,提升财务效率,降低成本,加强合规性,推动业财融合,助力企业实现精细化管理和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断升级和完善产品功能,为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案。如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。合思也将继续加强技术创新和服务创新,不断拓展业务领域和市场范围,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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