在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务的数智化转型，提高财务管理效率，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过一个国民经典零食品牌的客户案例，来深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
国民经典零食品牌的数智化需求
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。
在业务管理方面，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思自动化报销系统解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，利用自动化报销系统，全面解决了客户面临的问题。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一过程实现了员工消费的便捷化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过自动化报销系统，实现了财务核算的智能化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理数字化
合思在档案管理方面也有独特的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过自动化报销系统，实现了档案管理的数字化，提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，充分发挥了自动化报销系统的优势。
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便捷申请开启高效之旅
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措简化了员工的差旅流程，让员工能够更加专注于业务工作。 -
商城比价实现智能对账
利用合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过自动化报销系统，企业能够在众多供应商中选择最优价格，降低采购成本，同时提高了财务核算的效率。 -
多源采集打造智能档案
通过合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。自动化报销系统将各个环节的档案信息进行整合，实现了档案的智能管理，方便企业进行查询和使用。
显著成果与效益
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。
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差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过自动化报销系统的精细化管理，企业实现了差旅成本的有效控制。 -
财务入账效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。自动化报销系统的应用，让财务工作更加高效、准确。 -
业财连接实现闭环管理
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销系统打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作。 -
数据采集与校验精准高效
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。自动化报销系统确保了数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈
虽然资料中未明确提及客户评价，但从取得的显著成果可以合理推测，该客户对合思的解决方案非常满意。自动化报销系统帮助企业解决了管理难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了财务的数智化转型。
选择合思开启财务数智化之旅
合思的自动化报销系统具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用自动化报销系统，开启企业财务数智化升级之旅。
