在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了一个难以突破的困境。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力如影随形。而且，企业差旅管理还存在着从国内到国际、从一二线城市到三四线及以下城市的线下差旅费用管控盲点，费用不透明、真实性难判断等问题，让企业成本管控面临严峻挑战。此外，数电票时代，若企业仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一套全面的差旅管控解决方案，为企业提供了有效的预算控制方法。
全场景覆盖差旅管控方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造的无需报销的差旅管理平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，平台通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，就像一个精明的采购专家，为企业节省每一分钱。在“管”的方面，平台实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与差旅管理。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这种丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的预算控制方法。
核心功能优势凸显价值
合思的差旅管控解决方案不仅具有全场景覆盖的优势，其核心功能更是为企业提供了有效的预算控制方法。
– 差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的积极性，让员工在差旅过程中自觉为企业节省开支。
– 灵活差标调整策略适应市场变化
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差标。这种灵活的调整策略，既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，是一种非常有效的预算控制方法。
– BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一个忠诚的守护者，时刻守护着企业的差旅预算，为企业提供了强有力的预算控制保障。
– AI智能功能提升差旅效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算。这些AI智能功能不仅提高了差旅效率，还为企业提供了更加科学的预算控制方法。
丰富应用场景见证方案成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的应用场景案例。
– 风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控功能在发现和解决企业差旅违规问题方面的重要作用，为企业提供了有效的预算控制方法。
– 下沉差标管控实现成本降低
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差标管控方案能够根据企业业务发展的需求进行灵活调整，有效降低企业的差旅成本，是一种值得借鉴的预算控制方法。
– 易商卡提升员工差旅体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付方式不仅提高了员工的差旅体验，还为企业的预算控制提供了便利。
– 电子会计档案节省成本提高效率
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案的应用为企业提供了一种高效、环保的档案管理方式，也是一种有效的预算控制方法。
在这场差旅管理革新的浪潮中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为差旅管控和预算控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理模式，挖掘更多净利润。
