在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络的广泛布局为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实保障。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何帮助动力源实现预算与费用透明化，解决财务难题，提升企业运营效率。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了数字化转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着业务的不断发展和扩张，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务处理的复杂性和低效性。预算与费用透明化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制财务良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，旨在实现预算与费用透明化，提升企业财务运营效率。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互通，为预算与费用透明化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：简化流程，提升合规性
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了员工的工作量，同时提高了财务审批的效率和合规性，进一步推动了预算与费用透明化。 -
强大连接能力：加速业务处理，提升运营效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地掌握预算与费用情况，实现预算与费用透明化管理。
显著成果：动力源财务效率全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了预算与费用透明化，全面提升了企业的财务运营效率。
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，使企业能够更加高效地运营。 -
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加专业的支持。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务管控加强：费控更合规，结算更统一
合思的解决方案使财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，使财务人员能够更加专注于财务管理和风险控制，确保企业的财务安全和稳定。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业面临的财务难题，实现了预算与费用透明化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的预算与费用透明化管理，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
