在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖,日益强烈。北京合思信息技术有限公司,恰似这财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借专业技术与丰富经验,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思自2014年创立以来,就致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式在业务快速发展的浪潮中,已显得力不从心,迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务数智化。
疫情的影响如同催化剂,让企业对财务数字化的需求更为急切。远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般激增,企业急需一套能够支持高效协同、实时数据共享的财务数字化解决方案。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及和全电票时代的来临,对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务管理的复杂度呈几何级增长。企业需要一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台,以提高财务管理的效率和精准度。流程审批自动化在这样的背景下,成为企业提升财务管理水平的关键需求。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
- 系统整合难题
企业自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统之间操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复。流程审批自动化难以在这样的系统环境中实现,严重影响了企业财务管理的效率。 - 费用管控困境
企业在费用管控方面问题频出。预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,流程审批缺乏自动化,导致费用管控难以落地。 - 报销效率低下
员工手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。流程审批自动化的缺失,让报销流程成为企业管理中的一大痛点。 - 数据安全与流转难题
作为保密单位或业务涉及多系统的企业,财务数据需要严格保密。已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,流程审批自动化难以推进,数据安全和流转问题亟待解决。
策略领航:合思解决方案整体布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,为流程审批自动化提供坚实的基础。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这打破了系统壁垒,提高了数据的实时性和准确性,为流程审批自动化创造了有利条件。
合思运用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,减轻财务人员的工作量,确保财务数据的合规性和准确性。这些技术的应用,使得流程审批自动化更加高效、准确。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案,根据企业的不同需求和业务场景,实现费用标准的智能管控、预算的前置校验和实时监控,有效落地预算管控。流程审批自动化在这样的方案下,能够更好地服务于企业的财务管理。
核心引擎:合思解决方案核心模块揭秘
- 合思费控:流程审批自动化的先锋
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。它支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让流程审批自动化在费用管理环节发挥出巨大优势。 - 合思商城:消费场景下的流程审批自动化
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在消费场景中,流程审批自动化让财务管理更加便捷高效。 - 合思BI:数据驱动的流程审批自动化
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。流程审批自动化在数据的支持下,更加科学、合理。 - 银企直联:业务付款的流程审批自动化
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在业务付款环节,流程审批自动化保障了资金流转的安全和高效。
优势凸显:合思市场竞争脱颖而出
- 广泛连接生态优势
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让流程审批自动化能够在更广泛的系统环境中实现。 - 无需报销创新模式优势
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和合规性。流程审批自动化在这种创新模式下,更加贴合企业和员工的需求。 - 敏捷服务响应优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。这种敏捷的服务响应为流程审批自动化的实施提供了有力保障。 - 丰富行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加贴合实际的解决方案。同时,合思也能够根据行业的发展趋势和政策变化,及时调整和优化解决方案,为企业提供持续的价值。流程审批自动化在丰富的行业经验支持下,能够更好地适应不同企业的需求。
案例见证:合思解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程审批自动化在该企业的应用,取得了显著的成效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程审批自动化让该企业的财务管理更加高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。流程审批自动化为该企业的数字化转型提供了强大动力。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。流程审批自动化让该企业的财务管理流程更加顺畅。
服务护航:合思全程贴心服务
- 售前服务:精准洞察需求
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。同时,还会为客户提供产品演示和案例分享,帮助客户更好地了解合思的产品和服务。在这个阶段,就为流程审批自动化的实施做好了需求分析和方案规划。 - 售中服务:全程技术支持
在项目实施过程中,合思会为客户提供全程的技术支持和项目管理服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。合思的团队会与客户紧密合作,共同完成系统的配置、测试、培训等工作,帮助客户快速掌握系统的使用方法。流程审批自动化在这个阶段得以顺利落地。 - 售后服务:持续优化保障
合思提供7×24小时的售后服务热线,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供系统的升级和优化服务。同时,还会为客户提供财务数字化方面的培训和咨询服务,帮助客户提升财务管理水平。流程审批自动化在售后服务的保障下,能够持续发挥作用。
合思的财务数智化解决方案,以流程审批自动化为核心,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思愿与广大企业客户携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。如果您想体验流程审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/