流程再造：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。

随着业务的不断发展，企业面临着成本增效、费用管控、预算统计、对公付款、发票处理等多方面的难题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

企业组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式也千差万别。不同地区、不同部门的报销流程和标准存在差异，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，增加了管理的难度。员工报销周期长，效率低下，财务工作量大，人员成本居高不下。员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据、验真发票，耗费大量时间和精力。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，通过流程再造，帮助企业实现财务数字化转型的破局。

全景赋能：合思全面财务数字化方案

合思为企业提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等在内的产品组合。这套组合为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这种集成能力使得企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思的解决方案基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。

合思的系统集成能力强大，能够将企业的基础数据和业务数据与合思费控同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。

功能焕新：合思解决方案核心亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，通过流程再造，为企业带来了独特的优势。
多系统集成，实现一站式新体验。合思费控可以与企业的多个系统进行集成，打破系统壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。员工和财务人员无需在多个系统间频繁切换，操作体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。企业告别了数据孤岛，各个部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加科学。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需自己支付费用，费用直接由企业承担，且符合企业的差旅标准。这种全新的模式，让员工的出行更加便捷，也让企业的费用管控更加有效。
预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可以自动识别发票的真伪和重复情况，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这大大减轻了财务人员的审核压力，让财务管理更加规范。

效益凸显：企业使用合思方案显著收益

企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益，流程再造的效果立竿见影。
效率大幅提升，报销周期缩短，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
费用管控更有效，实现精细化管理降本增效。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。尚品食品通过合思商城和费控系统优化了差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。企业能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
数据实时同步，为企业决策提供有力支持。合思BI可以自动生成各种分析报表，让企业管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的决策更加科学，能够更好地应对市场变化。
系统广泛互联，业财数据贯穿，实现业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，协同效应更加明显。

场景适配：合思方案多场景应用展示

合思的解决方案具有很强的适用性和灵活性，能够在不同场景下发挥重要作用，实现流程再造。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式，让员工的出行更加轻松，也为企业节省了大量的费用。
在预算管控场景中，合思费控可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。企业能够更好地控制预算，避免费用超支。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，提高了发票处理的效率和准确性。财务人员能够更加轻松地处理发票，减少了错误和风险。
在合同管理场景中，合思费控可以建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合思费控重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联，提高了采购管理的效率和规范性。

案例实证：多行业客户成功见证

众多不同行业的企业已经选择了合思，通过流程再造实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和高效。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。