在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。而合思的差旅管控解决方案，正是帮助企业解决这一难题的关键。
数智领航：合思差旅管控全景概览
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的功能和广泛的覆盖范围。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得物有所值。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同的责任。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
- 奖励驱动：“合力省”打破省钱对立格局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。这种无需额外支出的员工激励机制，不仅提高了员工的积极性，也帮助企业更好地控制了差旅成本。 - 智能风控：BI系统全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。这种智能风控功能，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 - AI赋能：智能审批与推荐开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。 - 全球布局：整合资源应对海外差旅挑战
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其商城还提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战。
效益凸显：企业使用方案的显著收益
- 成本降低：“合力省”助力差旅预算优化
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在控制差旅成本方面的显著效果。 - 效率提升：电子会计档案节省成本与时间
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本和时间，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 - 员工体验升级：智能推荐节省时间与费用
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的差旅体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
场景适配：合思方案的多元应用场景
- 下沉市场：精准管控助力精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精准的管控方式，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 - 出海业务：全球资源应对海外差旅挑战
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其商城还提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战。无论是国际机票的预订，还是海外酒店的选择，合思都能为企业提供全方位的支持。
案例见证：客户成功彰显方案实力
- 合规管控：某企业揪出差旅违规行为
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题。 - 下沉市场：连锁零售企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的预算控制新方法。
