差旅费控系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍存在使用不符合要求的发票格式等问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让企业在电子凭证管理和财务报销方面陷入困境，企业急需一套有效的解决方案来摆脱这些困扰。

合思方案：破解管理报销难题

面对企业在电子凭证管理和财务报销方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的曙光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集，财务核算、记账自动化，档案管理智能化等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。该差旅费控系统在其中发挥着关键作用，有效解决了企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点。

功能概览：全面实用的差旅费控系统

合思财务收支管理平台作为一款强大的差旅费控系统，具有丰富且实用的功能。

差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；同时支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，让报销流程更加高效。

发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动提报功能为企业节省了大量时间，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能共同构成了一个全面实用的差旅费控系统，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心亮点：智能化自动化生态化优势尽显

合思的差旅费控系统具有诸多核心亮点，彰显了其独特优势。

借助大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等一系列操作，提高了工作效率和准确性。

构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷。

拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。

企业价值：降本增效合规经营

合思的差旅费控系统为企业带来了显著的价值。

某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

典型场景：广泛适用成效显著

合思的差旅费控系统在不同场景下都展现出了强大的适用性和有效性。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，让商旅出行更加轻松。

在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账，提高财务核算效率，减轻了财务人员的工作负担。

在档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，支持多维度穿透查询，提高档案管理效率和利用率。

在业财协同场景中，合思平台通过打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。

成功案例：数据见证价值可靠

众多企业的成功案例证明了合思差旅费控系统的价值和可靠性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位为解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5级高级无需报销迈进，领先于市场上大多数产品。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，这也是其在市场竞争中的差异化优势之一。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现财务数字化转型的得力助手。

通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现财务数字化转型。

合思的产品和服务能够提高企业财务管理效率，降低运营成本，增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务具有良好的口碑和市场反响，值得企业选择和信赖。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将紧跟时代步伐，加强技术创新，进一步完善业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业实现更高水平的数字化、智能化财务管理。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业创造更多的价值和机遇，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思将注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，不断提升团队的专业能力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理，不妨来免费试用合思的差旅费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。