在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，这一举措有力地推动了企业数字化、绿色化、低碳化的协同发展。自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了显著的积极成效，试点范围也在逐步扩大。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，仍面临着诸多亟待解决的难题。
尽管大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，难以实现全面的数字化应用，存在着多重数字鸿沟。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案显得尤为重要，它犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。
国民零食巨头的管理困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业运营过程中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控存在严重的不连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却显得力不从心。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思自动化报销系统的精准破局
面对该国民零食品牌的诸多挑战与痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，即自动化报销系统，为企业带来了全新的管理体验。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算和记账方面，自动化报销系统设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。同时，系统还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。系统多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和高效。
自动化报销系统带来的显著成效
合思的自动化报销系统为该国民零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
通过自动化报销系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统的数据采集与校验功能强大，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分展示了合思自动化报销系统的强大功能和卓越价值。
合思自动化报销系统的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。自动化报销系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思的自动化报销系统具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级等保障，确保系统始终能够满足企业不断变化的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的自动化报销系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
