在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。而北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力和专业的服务，成功助力动力源解决了一系列财务数字化难题，充分展现了其在财务数字化领域的卓越能力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
动力源的数字化困境：亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还使得基础工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。差旅成本预算的精准控制也成为了企业亟待解决的问题，因为复杂的业务模式和报销流程使得差旅成本难以有效管理和规划。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得差旅成本预算的执行更加规范和透明。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源实现了数据的高效流通和共享，为差旅成本预算的精准分析和控制提供了数据支撑。
严谨高效：方案实施步步为营
合思与动力源展开财务数字化合作后，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。此后，合思费控系统逐步与动力源的各系统进行数据同步和对接，确保了系统的稳定运行和数据的准确流通。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思系统，合思对其员工进行了系统培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能应用，提高了使用效率。在整个实施过程中，合思严谨的工作态度和高效的执行力为项目的成功奠定了坚实的基础。通过合理的规划和实施，合思帮助动力源建立了科学的差旅成本预算管理体系，从预算的制定到执行，都实现了精细化管理。
显著成效：动力源焕发新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使得企业的财务管理更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得差旅成本预算的控制更加精准。员工在进行差旅消费时，可以根据预算进行合理选择，避免了不必要的开支。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。通过合思系统的智能分析和预警功能，企业能够及时发现差旅成本预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅成本预算管理方面，合思的系统和服务也得到了动力源的认可，为企业的成本控制和战略发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案、高效的实施团队和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。无论是差旅成本预算的精准控制，还是整体财务流程的优化，合思都能为企业提供全方位的支持。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势，期待与您携手共创美好未来。
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