在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰,充满着机遇与挑战。传统财务模式的弊端随着企业规模的扩张逐渐浮出水面,成为了企业前进道路上的绊脚石。
动力源曾面临大量自研系统难以整合的困境,操作体验不佳、数据分散如一盘散沙,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程更是繁复冗长。汉威科技集团也有着自己的烦恼,支出散落在多个系统中,预算统计如同无底洞,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致精细化管理和降本增效的目标如同海市蜃楼,遥不可及。高速发展的派克新材,就面临着业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准一无所知,使得差旅成本居高不下,报销流程漫长如同一场马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账的压力如同泰山压顶。疫情期间,医疗企业可孚医疗承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一场及时雨,滋润着在财务数字化转型困境中苦苦挣扎的企业。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到了“让有限更有效”。预算审批流程优化在合思的服务下变得更加顺畅,企业能够更好地掌控财务状况。
核心功能:开启财务数字化新征程
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无需报销:畅享数字化便利
以动力源为例,合思的无需报销功能让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率,也让预算审批流程优化有了坚实的基础。 -
系统集成:打破数据壁垒
汉威科技集团通过合思的系统集成功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,让企业对财务状况一目了然。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据流动更加顺畅,预算审批流程优化也更加高效。 -
预算管控:全程精准把控
派克新材借助合思的预算管控功能,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算审批流程优化更加科学、合理。 -
智能识别与处理:提高报销效率
江西中机利用合思的智能识别与处理功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让预算审批流程优化更加轻松。
行业案例:见证合思实力
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制造业:派克新材的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成绩。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。预算审批流程优化在派克新材得到了充分体现,企业的财务运作更加高效。 -
医药行业:泽璟生物的突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。预算审批流程优化为泽璟生物的发展提供了有力支持,让企业在医药行业中脱颖而出。 -
软件互联网行业:医百科技的革新
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。预算审批流程优化让医百科技的财务流程更加顺畅,企业的发展步伐更加稳健。 -
电商零售行业:猫人云商的蜕变
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。预算审批流程优化为猫人云商的电商零售业务注入了强大的动力。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质的服务。
预算审批流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,选择合思,企业可以借助其广泛连接的生态、强大的技术能力和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验预算审批流程优化带来的全新变革!
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