在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思企业差旅报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验焕然一新，彻底告别了传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解动力源在引入合思企业差旅报销系统前后的故事。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作更是依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思企业差旅报销系统提供了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，也提高了财务工作的效率。
合思企业差旅报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业效能
动力源应用合思企业差旅报销系统后，在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思企业差旅报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
高度认可：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思企业差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思企业差旅报销系统，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思企业差旅报销系统，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
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