在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。
在这场波澜壮阔的财务数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策的推行正逐步深入。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票正引领着财务数字化的新潮流。同时，国家通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这一趋势势在必行，企业只有顺应潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已经来临。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。
在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定的影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为了必然选择。
痛点分析：流程再造迫在眉睫
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。流程再造，打破这种割裂状态，成为了企业实现财务数字化转型的关键。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于企业的各个环节，关系到每一位员工，因此其管理问题不容忽视。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。流程再造，优化费用报销流程，成为了企业提高运营效率的当务之急。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。处于较低层级的企业在费用管理方面存在诸多问题，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，消耗大量企业资源。流程再造，提升费控管理层级，成为了企业实现精细化管理的必然要求。
解决方案整体策略概述：流程再造引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，推动企业流程再造。
合思可以帮助企业实现从费控管理较低层级向高级层级的转变，最终达到“无需报销”的目标。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是合思推动企业流程再造的重要举措。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，还为企业的流程再造提供了强大的技术支持。
核心模块：流程再造的有力支撑
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的管理，在不同层级为企业提供相应的功能和服务。例如在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的费控管理平台通过流程再造，为企业提供了更加高效、便捷的费用管理解决方案。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的中台架构通过流程再造，实现了企业数据的高效整合和业务的协同发展。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的费控管理平台通过流程再造，为企业提供了更加灵活、多样的服务选择。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的财务中台通过流程再造，为企业提供了更加个性化、精准化的管理解决方案。
竞争优势：流程再造的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使得合思能够在流程再造方面不断投入资源，提升自身的技术实力和服务水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在流程再造过程中更好地满足客户的需求。
合思拥有强大的技术实力，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。合思的技术实力为企业的流程再造提供了坚实的技术保障。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强，实现费控管理从1.0向4.0跃升，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台通过流程再造，为企业提供了更加先进、高效的管理工具。
成功案例：流程再造的实践典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过流程再造，该制药公司的财务管理效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。通过流程再造，该软件服务公司实现了财务管理的精细化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过流程再造，该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
服务体系：流程再造的全程护航
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理，还是财务收支的分析决策，合思都能提供一站式的解决方案，助力企业实现流程再造。
合思拥有专业的服务团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。从需求调研、方案设计、系统实施到后续的运维服务，合思为客户提供全流程的支持。在流程再造的每一个环节，合思都能确保客户得到最专业、最贴心的服务。
合思通过在全国多个城市设立直营服务网络和合作伙伴，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思高效、便捷的服务，确保流程再造的顺利进行。
合思注重客户反馈，不断优化自身的服务体系和产品功能，以更好地满足客户的需求。在流程再造的过程中，合思始终与客户保持密切沟通，根据客户的反馈及时调整方案，确保为客户提供最优质的服务。
结尾：流程再造开启美好未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，成为了企业流程再造的重要合作伙伴。
未来，合思将继续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和技术发展。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思有望在费控管理平台领域取得更大的发展，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。如果您想体验合思为企业带来的流程再造变革，不妨现在就免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。
