在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。尽管 2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年转入平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨等问题，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。
与此同时，企业在差旅管控上陷入了一个困境。为了节省成本进行的硬控措施，往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。而且，线下差旅费用的不透明性更是让企业成本管控难上加难。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，企业依赖事后审核，难以判定消费真实性。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算控制方法来解决差旅管控难题。
合思：差旅管控的整体解决方案大师
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面且有效的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，它能帮助企业获取性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在差旅过程中能够有更多优质且实惠的选择，企业也能在差旅支出上实现合理控制，这是一种有效的预算控制方法。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划让员工主动为企业省钱，在不增加企业额外支出的情况下，建立了有效的员工激励机制，进一步助力企业实现预算控制。
核心功能：差旅管控的智慧利器
智能差标管控：精准预算控制的秘诀
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，同时还能考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差标。这样一来，既能保证员工出差的体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种行之有效的预算控制方法。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标进行适当调整，既满足员工的住宿需求，又避免企业成本过度支出。
BI 差旅风控系统：实时监控的安全卫士
BI 差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。比如，当员工的差旅费用超出预算或者行程与审批不符时，系统会立即提醒企业管理人员，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出，这也是一种重要的预算控制方法。
AI 智能功能：提升效率与体验的法宝
合思的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角都带来了极大的便利。从员工视角看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，节省了员工的时间和精力。从企业视角看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。通过这些智能功能，企业能够更加科学地进行预算控制，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
合思易商卡：消除管理盲区的利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以对每一笔消费进行精准控制和管理，有效避免了不必要的费用支出，是一种高效的预算控制方法。
成功案例：见证合思解决方案的价值
连锁零售企业：精准差标管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算控制方法取得了显著成效。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过合思的解决方案，企业实现了在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
违规消费普查：避免企业损失
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和解决企业差旅管理漏洞方面的重要作用，是一种有效的预算控制方法。
合力省项目：实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这表明合思的合力省项目是一种创新且有效的预算控制方法。
电子会计档案：降本增效新典范
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过电子会计档案的应用，企业在档案管理方面实现了成本控制和效率提升，也是一种重要的预算控制方法。
选择合思，开启差旅管控新未来
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡，精准识别、节省成本、提升效率。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业在差旅管控中取得优势，实现降本增效和可持续发展。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅管控和预算控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值，开启企业差旅管控的新篇章。
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