在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务挑战，预算与费用透明化成为其亟待解决的问题。
连锁品牌之困：预算与费用管理痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了预算与费用的透明化管理，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：解锁预算与费用透明化密码
合思公司敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现预算与费用透明化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加透明、高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步促进了预算与费用的透明化。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让每一笔费用都清晰可查，实现了预算与费用的精细化管理。
实施之旅：构建预算与费用透明化体系
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作使得企业的预算与费用管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持。
通过系统的实施，鸣鸣很忙集团能够实时掌握采购成本、费用支出等情况，及时调整预算，确保预算与实际费用的匹配度。同时，系统的自动化处理减少了人为干预，降低了错误率，提高了工作效率，进一步推动了预算与费用透明化的实现。
转型成果：预算与费用透明化显成效
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这得益于预算与费用透明化管理，使得企业能够更加精准地控制库存和成本，提高资金使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和预算与费用的透明化管理，让企业在采购环节节省了大量成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和透明的费用管理，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了企业的运营成本。
形成可指导业务动作的财务报表。通过预算与费用透明化管理，企业能够生成更加准确、详细的财务报表，为管理层提供有力的决策依据，帮助企业更好地规划业务发展方向。
客户心声：预算与费用透明化的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”预算与费用透明化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，也得到了企业高层的高度认可。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
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