合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐，具备强大的实力和良好的市场口碑。合思档案致力于解决企业在电子会计档案管理方面的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合当前企业数字化转型的需求和趋势。并且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，充分体现了其产品的专业性和可靠性。

市场形势：政策与数电票的双重挑战与机遇

2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。这为电子会计档案管理提供了政策支持和明确的发展方向。随着企业数字化转型的推进，电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”。然而，目前很多企业在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体等情况。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这为电子会计档案管理市场带来了良好的发展机遇。

管理痛点：成本、合规与效率的三重困境

企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。

财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情也随之消磨殆尽。高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。在纸电混合时代，90%的企业在电子会计档案管理方面遇到各种问题，这些问题严重制约了企业的发展和数字化转型进程。

整体策略：全面创新解决管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，从多个维度解决企业电子会计档案管理难题。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。合思档案以合规为基础，通过建立完善的档案管理体系，确保企业电子会计档案符合国家政策要求，同时注重提升管理效率和降低成本，实现企业效益最大化。此外，合思档案采用先进的技术和理念，如大数据解决方案、规则引擎、多维度检索等，为企业提供高效、便捷、智能的电子会计档案管理服务，帮助企业提升竞争力。

核心模块：功能强大优势尽显

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

竞争优势：合规降本凸显独特价值

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。例如，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供优质的客户服务，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

成功案例：实际应用彰显卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。例如，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，降低了成本。例如，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：广泛覆盖贴心支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务覆盖范围，能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系，获取相关服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子会计档案管理方面，能够根据企业的不同需求和实际情况，提供个性化的解决方案和优质的服务体验。合思拥有专业的服务团队，具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供技术支持、培训指导等服务，确保企业能够顺利使用合思档案系统，实现电子会计档案管理的目标。

总之，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点和难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业电子会计档案管理的理想选择。在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为电子会计档案管理的专业平台，符合国家政策要求，能够帮助企业实现全面数字化，为企业的发展提供有力支持，具有重要的战略意义。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续提升自身的竞争力和市场影响力，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，共同推动企业数字化转型和行业的发展。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思档案将不断适应新的挑战和机遇，未来有望在电子会计档案管理领域取得更加辉煌的成就，为企业创造更大的价值。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化新篇章。