在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质的服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，助力企业优化预算管理。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对优化预算管理造成了阻碍。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在为动力源提供解决方案时，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，为优化预算管理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算管理。
显著成果：效率提升与管理升级
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制，资源得到了更合理的利用，优化预算管理的效果显著。 -
操作体验革新：数据聚合与流程简化
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，助力优化预算管理。 -
全程管控：动态掌握企业信息
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是预算执行情况、费用支出明细还是业务运营数据，都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保企业的财务状况始终处于可控状态，进一步优化了预算管理。
总结与展望：持续助力企业转型
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化预算管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。在数字化浪潮的推动下，合思将继续勇立潮头，助力更多企业实现财务数字化转型，优化预算管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的变革与价值。
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