在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业在精简组织的同时，将管控的目光投向了差旅成本，试图通过各种措施严格控制差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控及财务数智化问题带来了新的希望。
一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这为企业制定科学合理的预算控制方法提供了有力的参考依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到企业的预算控制中来。
合思易商卡则从另一个角度为企业提供了新的预算控制方法。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准有效。
核心功能与优势：多维度赋能企业价值提升
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都具有显著的优势，为企业提供了全面的预算控制方法。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在选择差旅服务时，能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，从而做出更加经济合理的决策，有效控制差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与预算控制的良好氛围。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化功能进一步提升了企业差旅管理的效率和精准度，为企业提供了更加科学的预算控制方法。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
实际案例展示：见证解决方案的显著成效
合思的解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的成效，以下是一些实际案例，充分展示了其预算控制方法的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，为企业挽回损失，同时帮助企业完善预算控制方法，加强对差旅费用的管理。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明“合力省”计划作为一种创新的预算控制方法，既激励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思能够根据企业的业务需求，为企业量身定制预算控制方法，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡为企业提供了一种便捷、高效的预算控制方法，让企业对员工的因公消费管理更加轻松。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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