合思助力企业财务数字化转型，开启无纸化办公流程新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措，它就像一股不可阻挡的潮流，推动着企业不断向前发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一领域熠熠生辉的一颗明星。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在企业财务数字化转型领域，正发挥着越来越重要的作用。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着时代的发展，企业财务数字化转型的市场现状和发展趋势愈发明显，数字化转型的必要性和紧迫性也日益凸显。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化需求更为迫切。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决，这推动了医疗行业企业的财务数字化转型。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在人员扩张、业务范围扩大的过程中，原有的财务管理模式无法满足需求，需要借助财务数字化实现精细化运营和降本增效。行业竞争加剧，企业为了提高自身竞争力，需要通过财务数字化转型来优化内部管理流程、提升决策效率、降低成本，以适应市场的快速变化。在这样的大环境下，无纸化办公流程成为企业实现财务数字化转型的重要途径。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

动力源大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，而无纸化办公流程能够有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述：综合系统打造高效方案

合思针对企业痛点提出了整体解决方案策略，具有综合性和系统性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账等。合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务管理方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。同时，运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。无纸化办公流程贯穿于整个解决方案中，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

核心模块：精细功能助力财务管理

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 费控报销：便捷高效采集发票
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。无纸化办公流程在费控报销环节体现得淋漓尽致，让发票管理更加轻松。

• 预算管控：跨系统精准管理
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。无纸化办公流程使得预算管控更加精准、高效。

• 系统集成：深度对接协同业务
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如，在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无纸化办公流程促进了系统之间的信息流通，提升了业务协同效率。

• 自动生成凭证：智能高效减轻负担
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如在汉威科技，合思费控上线后实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。无纸化办公流程让凭证生成更加智能、高效。

竞争优势：独特优势引领行业潮流

合思解决方案相对于其他竞争对手具有明显的优势。

广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现企业内部各系统之间的数据流通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。定制化服务：合思可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务管理方案，满足企业多样化的需求。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供符合保密要求的数据安全传输方案等。高效的实施和服务团队：合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，团队能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。持续的技术创新：合思不断投入研发，引入先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高解决方案的智能化和自动化水平，为企业提供更高效、更准确的财务管理服务。这些优势使得合思在无纸化办公流程方面更具竞争力。

成功案例：实际成效见证卓越实力

合思有多个成功案例，展示了其解决方案为不同行业企业带来的实际成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例充分证明了无纸化办公流程在企业财务管理中的巨大价值。

服务体系：全方位保障企业无忧

合思的服务体系涵盖了售前咨询、实施、培训、售后维护等环节，为企业提供全方位的服务保障。

售前咨询：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的解决方案。实施：在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的实施团队，负责系统的部署、配置和调试，确保系统能够顺利上线。同时，团队会与企业密切合作，解决实施过程中遇到的问题，保证项目的进度和质量。培训：合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理的相关知识，提高工作效率。售后维护：合思拥有专业的售后维护团队，为企业提供7×24小时的技术支持和服务。团队会及时响应企业的需求，解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。无纸化办公流程在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验无纸化办公流程带来的便捷与高效。