在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。另外,企业费用支出管理困难也是一个亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思推出了财务收支管理平台这一解决方案,也就是我们所说的费用报销管理系统,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思费用报销管理系统全景解码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的费用报销管理系统,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费用报销管理系统核心优势剖析
- 分级费控 精准适配企业需求
合思的费用报销管理系统具有强大的分级能力,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够满足不同企业的费控管理需求。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再为收集发票、填写表单而烦恼。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过系统实现更加精细化的管理,提高运营效率。
- 广泛连接 拓展企业服务边界
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
这意味着企业可以根据自身的需求,灵活选择与不同的系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高工作效率。
- 业财一体 引领财务数字化转型
以费控管理为抓手,合思的费用报销管理系统由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其意义超越费控管理本身,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
通过业财一体化,企业的财务部门和业务部门可以更好地协同工作,提高决策的科学性和准确性。
- 中台赋能 提升精细化管理能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业可以根据自身的特点和需求,对财务中台进行个性化设置,实现更加精准的管理。
合思费用报销管理系统行业应用典范
- 医药行业合规增效新典范
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一解决方案满足了企业对费用合规性管控和提高支付效率的需求,帮助企业在合规的前提下,提升了运营效率。
- 软件行业降本提效新实践
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业数字化转型新突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,推动了连锁经营行业的数字化转型。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费用报销管理系统在此间不可或缺。合思的费用报销管理系统能助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思具备进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的实力,能够适应企业不断升级的费控管理需求。同时,合思已获得超15亿元人民币融资,具有强大的资金支持和发展潜力,是企业值得信赖的选择。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的费用报销管理系统,开启财务数智化新时代。
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