合思助力企业开启高效无纸化办公流程新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式增加了管理的难度；协同工作困难，各部门之间信息流通不畅，阻碍了业务的高效开展；凭证易丢失，给企业带来了合规风险。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，现阶段企业电子报销流程传统滞后，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都在阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键力量，为企业打造高效的无纸化办公流程提供了有力支持。

合思方案：转型路上的领航灯塔

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一张精密的网络，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座高效的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让无纸化办公流程更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以零开发成本介入，能够实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等多种数据来源，都能进行有效管理。同时，该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的档案管理提供了坚实保障，进一步完善了无纸化办公流程。

基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的无纸化办公流程迈入新的高度。

功能矩阵：全方位满足办公需求

合思的产品功能丰富多样，全面且实用，为企业的无纸化办公流程提供了全方位的支持。
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了工作效率，让差旅申请环节无缝融入无纸化办公流程。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业商务旅行的多样化需求。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，轻松享受便捷的商旅服务，进一步优化了无纸化办公流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保证了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持，是无纸化办公流程中不可或缺的一环。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提升无纸化办公流程的价值。

核心亮点：智能化自动化的先锋力量

合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一显著的智能化亮点，让企业的无纸化办公流程更加高效、便捷，减少了人为干预，提高了工作质量。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一个信息共享的高速公路，提高了企业的运营效率，使无纸化办公流程更加顺畅。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的无纸化办公流程解决方案。
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业始终能够使用到最先进的技术和功能，为企业的无纸化办公流程提供持续的动力。

价值呈现：降本增效提升管理水平

合思帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，让企业的无纸化办公流程更加经济高效。
提升了企业财务管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思为企业的财务管理提供了有力的支持，使企业能够更好地应对市场变化，让无纸化办公流程发挥更大的价值。
推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。合思的解决方案不仅满足了企业的数字化需求，还为企业的可持续发展做出了贡献，让无纸化办公流程更具前瞻性。
实现了财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性。这一案例展示了合思在实现财务数字化闭环方面的强大能力，让企业的无纸化办公流程更加完善。

场景应用：贴合实际的使用范例

在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一应用场景让企业的差旅管理更加轻松高效，使无纸化办公流程在差旅环节得到了充分体现。
对于企业财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论是何种财务核算和记账方式，合思都能提供相应的支持，让企业的无纸化办公流程更加灵活多样。
在档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。这一应用场景为企业的档案管理带来了全新的变革，使无纸化办公流程在档案管理方面发挥了重要作用。
在企业日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。同时，系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一应用场景让企业的日常办公更加便捷高效，使无纸化办公流程融入到企业的各个方面。

成功案例：实践检验的卓越成效

某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思在解决企业复杂问题、实现降本增效方面的卓越能力，为企业的无纸化办公流程提供了成功的范例。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思在提升企业业财协同效率、降低成本方面的显著作用，让企业的无纸化办公流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。这一案例展示了合思在解决企业数据管理、费用管控等问题方面的强大实力，让企业的无纸化办公流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高、易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思在企业档案管理、数字化转型方面的卓越成效，为企业的无纸化办公流程树立了标杆。

市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其目标客户群体主要为有财务数字化转型需求的中小企业。
与竞争对手相比，合思具有多方面的差异化优势。在功能上，提供全面且智能的功能，如无需报销的全流程解决方案、强大的集成能力、AI辅助决策等。这些功能能够满足企业多样化的需求，为企业的无纸化办公流程提供全方位的支持。
在服务上，提供定制化服务、专业的客户成功团队、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这确保了企业能够得到及时、专业的支持和服务，让企业在使用合思产品的过程中更加放心。
在发展战略上，注重技术创新驱动、全球化布局、人才培养计划和社区建设等，更能满足企业的长期发展需求。合思不断追求创新和进步，为企业的未来发展提供了有力的保障。
合思的价格模式灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业能够根据自身实际情况选择合适的服务，具有较高的性价比。这使得合思在市场上更具竞争力，能够吸引更多的中小企业选择合思的无纸化办公流程解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在市场上具有较强的竞争力。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、提升管理水平、推动数字化和绿色化协同转型等多方面价值，是企业财务数字化转型的得力助手，更是企业实现高效无纸化办公流程的重要保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会亲身感受合思产品的优势和价值。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极拥抱财务数字化转型的浪潮，开启高效无纸化办公流程的新时代。