在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同顽疾一般困扰着企业的发展。信息孤岛问题严重,企业的财务收支管理数据分散于各个系统,彼此之间难以连通,这使得业财融合成为了一个难题,进而影响到企业的决策制定和运营效率。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交报销单、详细记录消费情况,还要时刻控制费用的合规性;而财务人员则要花费大量时间进行入账和归档工作,人力和时间成本居高不下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题始终难以解决,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。在进行财务分析时,企业又缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对于企业的科学决策极为不利。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品:功能卓越优势尽显
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合思费控:全链路智能费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪。这一系列功能不仅大大提高了企业的费用管理效率,还助力企业实现了降本增效和合规经营,是企业费用报销管理系统中的佼佼者。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程进行了优化。同时,它还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够对消费数据进行可视化分析。此外,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,有助于在企业内部培育“省”文化。有了合思商城,企业的差旅管理变得更加高效、智能,费用报销管理系统也得到了进一步的完善。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化。使用合思档案,企业的档案整理耗时可减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时还能确保数据安全合规100%。这使得企业在电子会计档案管理方面更加高效、便捷,也为费用报销管理系统提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,能够有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,合思构建出了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务管理和决策制定具有重要意义,也是费用报销管理系统不可或缺的一部分。
合思产品:应用广泛案例彰显实力
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全场景消费与业务连接生态
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的覆盖使得合思的费用报销管理系统能够满足不同企业在不同场景下的需求。 -
实际案例见证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思的费用报销管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,帮助其在财务数字化管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理和费用控制方面的强大功能,也证明了合思费用报销管理系统的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,仍能高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有卓越的性能,为企业的财务管理提供了有力的保障。
综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
现在就选择合思的费用报销管理系统,让未来财务用合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如需了解更多,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的费用报销管理系统,亲身体验其带来的卓越效果。
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