费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型

费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在这样的背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,在财务数智化的浪潮中,助力众多企业迈出坚实步伐。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化时代的全面来临,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这些因素共同促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境和监管要求。

痛点分析:传统财务模式的困境

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。

其次,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,增加了企业财务管理的难度。

再者,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。

最后,信息孤岛问题严重,费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,降低了员工的工作积极性和满意度。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务数字化管理水平,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

核心模块:合思费用报销管理系统的强大功能

  • 合思费控:高效合规的财务管理利器
    合思费控支持多系统集成,实现了预算管控、费用审批、报销管理等功能。通过该模块,企业可以有效提高财务工作效率和合规性,确保每一笔费用都得到合理的管控。

  • 合思商城:一站式商旅预订新体验
    合思商城提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的商旅成本。

  • 合思BI:精准决策的数据分析引擎
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

  • 银企直联:便捷高效的付款解决方案
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的研发和创新。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。

此外,合思的SaaS软件相对于传统OA具有明显优势。客户越多,合思的软件升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求。

成功案例:合思费用报销管理系统的卓越成效

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:合思全程陪伴的贴心服务

在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。他们确保项目能够顺利上线,系统能够正常使用,为客户提供全方位的支持。

合思还为客户提供持续的运维和提升服务。以目前的核心团队全力支撑后续工作,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论何时何地,客户都能感受到合思的贴心服务。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和创新产品与服务。

如果您也想体验高效便捷的费用报销管理系统,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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