合思:解锁财务数字化转型新密码,保障财务数据合规性

合思:解锁财务数字化转型新密码,保障财务数据合规性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了工作效率和财务数据合规性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,对财务的支撑需求也日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在数据合规性风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都影响了财务数据的合规性。

在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效保障了财务数据合规性,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更大的价值。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。通过创新的技术和解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,从而保障财务数据合规性。

合思不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。在这个过程中,合思始终将保障财务数据合规性作为重要目标,为企业的健康发展保驾护航。

核心模块:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:集成与高效的完美结合
    合思费控支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅提高了员工的工作体验,也保障了财务数据合规性。

  • 合思商城:聚合资源,便捷出行
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价功能。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且预订条目发生即合规。这不仅方便了员工的商旅出行,也为企业的费用管理提供了便利,有助于保障财务数据合规性。

  • 合思BI:数据洞察,决策支持
    合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过对数据的深入分析,合思BI有助于企业发现潜在的财务风险,保障财务数据合规性。

  • 开放平台:打破壁垒,加速流转
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了整体运营效率,同时也保障了财务数据在不同系统之间的合规流转。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统,畅享便捷
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再进行垫资、开票、贴票等繁琐环节,大大提高了工作效率。同时,这种模式也提高了财务工作效率和合规性,保障了财务数据合规性。

  • 广泛连接能力:数据互通,提升效率
    合思产品具有广泛的连接能力,可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。在数据流转过程中,合思严格保障财务数据合规性。

  • 智能发票处理:精准识别,杜绝风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效保障了财务数据合规性。

  • 预算管控前置:防患未然,精准控制
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控方式有助于企业合理控制费用支出,保障财务数据合规性。

优势突显:超越同行的卓越之选

  • 定制化能力:贴合需求,量身打造
    合思具有强大的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了企业多样化的业务需求。这种定制化服务能够更好地保障企业的财务数据合规性。

  • 实施速度:快速上线,高效赋能
    合思的实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在上线后,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。快速的实施速度能够让企业更快地享受到财务数字化带来的好处,保障财务数据合规性。

  • 客户服务:贴心陪伴,保驾护航
    合思拥有优质的客户服务。例如,项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。优质的客户服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障财务数据合规性。

  • 持续创新:紧跟需求,不断升级
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一点。持续的创新能力能够让合思的产品始终满足企业不断变化的需求,保障财务数据合规性。

目标用户与场景:广泛适用,全面覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。

其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,保障财务数据合规性。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升,体验革新
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这一过程中,合思有效保障了动力源的财务数据合规性。

  • 汉威科技:效率提升,管控加强
    汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用保障了汉威科技财务数据的合规性。

  • 派克新材:效率飞跃,快速入账
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思为派克新材的财务数据合规性提供了有力保障。

  • 江西中机:效率提升,精准核算
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思帮助江西中机保障了财务数据合规性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等,同时也保障了财务数据合规性。

如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其为您的企业带来的财务数据合规性保障和全方位的财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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