在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，寻找着适合自身发展的财务数字化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。
转型前的困境：传统报销系统的重重枷锁
-
流程繁琐效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。 -
系统割裂信息散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。系统的割裂和数据的分散，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。 -
业务复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为企业差旅报销系统注入新活力
-
产品组合一站式服务
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一全面的解决方案，涵盖了企业财务管理的各个方面，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
系统集成数据互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享。 -
无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式的实施，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。 -
强大连接能力促协同
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营打造数字化报销体系
-
合作开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在合作过程中，双方紧密配合，共同推进动力源的财务数字化转型。 -
系统集成数据同步
在系统集成中，按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。通过数据同步，实现了各系统之间的信息共享和业务协同。 -
推广无需报销模式
为了推进无需报销模式的落地，合思引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性。
转型成果：企业差旅报销系统焕发出新的生机
-
效率提升体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
成本节约价值创造
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。
动力源评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的企业差旅报销系统财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
