数字化浪潮下职场费用管理新变革：合思引领财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步向财务智能化迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与职场费用管理的平滑过渡提供了强大助力。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业职场费用管理的得力助手。

市场形势：时代呼唤职场费用管理革新

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型，尤其是职场费用管理的数字化转型势在必行。

政策层面也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。2021年3月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布《关于进一步税收征管改革的意见》，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，稳步实施发票电子化改革。2021年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务；到2025年基本实现发票领域、全环节、主要要素电子化，着力降低制度性交易成本。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从应用于服务型行业和消费场景的普通发票出发，进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

痛点分析：职场费用管理顽疾待解

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够重视。实际上，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此职场费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出。然而，传统的费用管理视角滞后、片面，财务记账落后于业务的发生，无法及时预警业务风险，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但仍存在较多问题，包括企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

解决方案整体策略概述：合思打造职场费用管理新蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面革新职场费用管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。同时，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的职场费用管理提供坚实的保障。

核心模块：合思职场费用管理的强大支撑

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销，不同层级有不同的特点和能力。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的职场费用管理带来质的飞跃。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数据赋能能力可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的解决方案强调流程规范化、数据统一化和系统打通，以实现业财融合。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，全面提升职场费用管理的效率和质量。

竞争优势：合思职场费用管理脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业的职场费用管理提供更先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和创新能力。研发中心专注于技术研发和产品创新，不断提升解决方案的性能和功能，确保合思在技术上始终保持领先地位。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是需求调研、方案实施、培训指导还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。

此外，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势，能够提供更全面的财务数智化解决方案，满足企业多样化的职场费用管理需求。

成功案例：合思职场费用管理成效显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等职场费用管理问题。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效改善了职场费用管理状况。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等职场费用管理难题。

服务体系：合思职场费用管理贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，不断提升解决方案的性能和功能，为企业的职场费用管理提供持续的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，包括需求调研、方案实施、培训指导、售后维护等。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据客户的实际需求，提供个性化的职场费用管理解决方案。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的解决方案。合思以客户为中心，为客户提供从咨询、规划、实施到运维的全生命周期服务，确保客户能够顺利应用解决方案并取得良好的效果，让企业的职场费用管理更加轻松高效。

在数字化浪潮的推动下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统不可或缺，能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接，提供分析与决策支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的解决方案能够适应不同行业的需求，通过成功案例证明了其有效性和可靠性，未来将继续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您想体验合思先进的职场费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。