在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思的携手合作，在财务数字化领域取得了令人瞩目的显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一巨大的飞跃让员工们切实感受到了数字化带来的便捷与高效。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，投身于更具价值的工作中。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面革新，打破了数据孤岛的困境，各系统间的数据联动顺畅无阻。从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门广泛应用合思的产品，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。
传统困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验极差，如同在迷宫中摸索前行。
员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时实现联动，财务制度难以真正落地，企业的预算审批流程优化也面临着重重困难。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性极强的解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为预算审批流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也使得预算审批流程更加顺畅。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了预算审批流程优化。
此外，合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作带来的错误和风险，为预算审批流程的准确性提供了有力保障。
成效显著：数字见证转型成果
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了立竿见影的成效，一系列的数据和事实见证了这场财务数字化转型的巨大成功，也为预算审批流程优化提供了有力的支撑。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工们的满意度大幅提高。他们不再需要为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率也得到了极大的提升。
会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供了更加专业的支持。
多系统集成实现了数据的互通和操作体验的全面革新。数据孤岛被打破，各系统间的数据联动顺畅，企业的管理效率得到了显著提高。决策层能够更加及时、准确地获取数据，做出更加科学合理的决策，预算审批流程也更加高效。
从费用申请到入账的闭环管理，使得各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这意味着企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，实现预算审批流程的精细化管理。
各方赞誉：口碑铸就合作基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度的评价和认可，这些反馈进一步增强了案例的可信度和说服力，也证明了合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源的员工们切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。他们不再为繁琐的报销流程而困扰，工作积极性和满意度得到了有效提升。
财务人员也对合思解决方案赞不绝口。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
管理人员能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，预算审批流程也更加透明、可控。
未来展望：携手共进引领新征程
动力源与合思的合作不仅在当下取得了显著的成效，更对未来充满了期待。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的发展，进一步优化预算审批流程，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，动力源的成功案例是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业提升财务效率、实现降本增效已刻不容缓。预算审批流程优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
如果您的企业也想提升财务效率、实现降本增效，不妨与合思联系，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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