在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，急需降低差旅成本，还要保证员工的体验，找到这其中的科学平衡点迫在眉睫。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的预算控制方法和解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅风云
在经济的寒冬中，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长缓慢，利润率不断压缩，盈利能力明显下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制方法来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”的方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。这显然不是理想的预算控制方法。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以达到理想的预算控制效果。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，缺乏有效的预算控制方法来应对这些挑战。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这也给企业的预算控制带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：一站式服务开启差旅管控新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，这是一套行之有效的预算控制方法。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这为企业提供了更加科学、合理的预算控制方法。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。同时，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算控制方法。
核心模块：智能科技赋能差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算控制方法注入了新的活力。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一举措不仅能够提高员工的积极性，还能有效地控制差旅成本，是一种创新的预算控制方法。
企业可通过合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，保证员工出差体验，实现差旅成本的合理控制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些都是合思为企业提供的有效的预算控制方法。
竞争优势：丰富资源与优质服务铸就领先地位
合思在差旅管控领域具有显著的优势，这些优势也为其预算控制方法提供了有力的支持。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些优势使得合思的预算控制方法更加可靠、有效。
成功案例：实践检验真理的有力证明
合思的预算控制方法在实际应用中取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这使得企业能够更好地控制差旅成本，提高预算控制的效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效地降低了企业的差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思预算控制方法的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业差旅管控
合思为企业提供了全方位的服务，这也是其预算控制方法得以有效实施的重要保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。这些服务能够帮助企业更好地实施预算控制方法，提高差旅管控的水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的预算控制方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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