合思档案：开启企业无纸化办公流程新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待“补课”。

在收票方面，一系列政策的出台，明确了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层面人员都面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及庞大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和难以有效利用查询调阅的数据；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响着企业全面数字化的实现。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的无纸化办公流程解决方案。

角色定制：满足多元场景需求

在企业中，不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案针对不同角色，量身定制了相应的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管能够站在更宏观的角度，洞察企业财务状况，做出更明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松开启高效工作的大门。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源、全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼。

外部审计人员在使用合思档案时，体验到了前所未有的便捷。档案外审实现了在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的档案管理更加全面、高效，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。

功能全景：展示全面专业实力

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了企业财务档案管理的各个方面，充分展示了其全面性和专业性。

其功能模块包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。通过全生命周期管理，企业能够对财务档案进行全方位的掌控。

多源采集支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对零散会计资料提供多种便捷补录方式。这使得企业能够根据自身需求，灵活选择采集方式，确保档案数据的完整性和准确性。

智能制档运用规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。这大大提高了档案制作的效率和准确性，为企业的无纸化办公流程提供了技术保障。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出，凸显了其独特的竞争优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并能自由穿透档案链。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，满足了企业多样化的归档需求。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在大数据时代，合思档案能够帮助企业更好地利用海量的档案数据，为企业的决策提供有力支持。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测。这使得企业的档案管理更加合规、可靠，为企业的无纸化办公流程提供了安全保障。

档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。这使得企业能够根据自身的管理需求，灵活配置档案管理权限，确保档案数据的安全和保密。

价值赋能：助力企业效益提升

合思档案为企业带来了多方面的价值，助力企业在无纸化办公流程中实现效益提升。

显著的降本增效是合思档案的一大重要价值。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规性。企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中去。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业打破了信息孤岛，实现了各部门之间的信息共享和协同工作，从而帮助企业实现效益最大化。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少了人工介入；符合国家政策要求；有灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业能够放心地使用合思档案，推动企业的无纸化办公流程不断优化。

场景应用：彰显广泛适用能力

合思档案具有广泛的适用场景，能够满足企业不同人员在不同场景下的档案管理需求。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询等；业务人员可以进行授权检索、授权借阅等；审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询等；管理人员可以查看统计报表、图表展示等。通过多维度的档案调阅方式，企业人员能够更加方便、快捷地获取所需的档案信息。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。

实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等，实现了实物档案的线上化管理和创新利用。企业能够更加方便地管理实物档案，提高了实物档案的利用效率。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得企业能够与第三方系统进行更好的对接和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

案例见证：展示实际应用成效

通过多个成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的显著成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理效率得到了极大提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：塑造差异化竞争地位

合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。这充分证明了合思档案在市场中的领先地位和卓越品质。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位财务数智化服务。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的持续发展提供了有力保障。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了多样化的档案管理需求。

在当今数字化时代，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。随着企业数字化建设的推进，合思档案将凭借其领先的技术和全面的解决方案，持续为企业提供更优质的服务，推动企业在财务档案管理领域实现更大的突破和发展。

众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思档案，体验它为企业无纸化办公流程带来的全新变革。