流程审批自动化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

政策与发展共驱财务转型浪潮

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势是重要的推动力，主要体现在政策导向和企业自身发展需求两个方面。

从政策层面来看，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在企业自身发展需求方面，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

转型痛点凸显企业管理困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

首先是财务与业务脱节的问题。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

其次是费用支出管理困难。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，其核心问题在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略引领转型破局之路

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思制定了一系列应对策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务支持。同时，合思可以帮助企业实现费控管理从L1到L5阶段的提升，最终实现“无需报销”，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入点，降低企业决策成本与IT建设风险。

核心模块构筑数智化坚实基础

合思的财务数智化平台拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在费控管理方面，企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到大幅提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

财务中台方面，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台、财务中台等。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的财务中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。合思的财务中台可以实现预算体系、预算控制、应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请、采购申请、采购接收、资金管理、资金计划、合同模板、合同数据、资产管理、资产处置、应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等多种功能。

多重优势彰显合思卓越实力

相较于其他竞争对手，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，更好地满足企业的个性化需求。此外，合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

成功案例见证合思解决方案成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的实际效果。

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

全流程服务体系护航企业转型

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前方面，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求，制定合理的转型策略。

售中方面，合思能够根据企业的具体需求，为其定制个性化的财务数智化解决方案，包括费控管理平台的搭建、财务中台的建设等，并提供系统的实施和部署服务，确保解决方案能够顺利上线和运行。

售后方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，还可以为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。此外，合思还可以为企业提供持续的优化和升级服务，根据企业的业务发展和市场变化，不断对解决方案进行优化和升级，以保证企业始终能够享受到最先进的技术和服务。

合思引领财务数字化转型未来

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型中的各种需求。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为企业提供更全面、更优质的服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数智化平台，体验流程审批自动化带来的高效与便捷。