合思财务数智化解决方案:破解企业差旅成本预算难题

合思财务数智化解决方案:破解企业差旅成本预算难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。传统财务模式下,信息孤岛问题严重,各部门之间的数据无法有效连通,导致企业难以全面掌握财务状况。报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,不仅降低了工作效率,还增加了场地和耗材成本。同时,成本控制难也是企业面临的一大难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,对公业务处理效率低下,企业财务数据难以实时掌握,无法为经营决策提供有力支持。这些问题严重制约了企业的发展效率和效益,尤其是在差旅成本预算方面,企业常常面临着预算超支、成本难以控制等问题。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全方位财务数智化服务:开启财务管理新篇章

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅成本预算。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据管理更加有序。

合思产品功能模块:精细管理每一笔开支

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。企业可以通过差旅申请功能,提前规划差旅行程,合理安排差旅成本预算。在商旅线上订购环节,员工可以直接在系统中选择合适的交通工具和住宿,系统会自动进行审核对账,确保费用的合理性。
合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务和办公用品时,能够一目了然地看到不同供应商的价格,从而做出最优选择,有效控制差旅成本预算。
合思档案的产品特点有应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的财务流程更加高效。

合思产品核心亮点:打造高效财务管理体系

合思的无需报销解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,真正做到释放财务双手。这不仅提高了报销效率,还能有效控制差旅成本预算,避免不必要的费用支出。
合思实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅成本预算管理方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行调整。
合思的数据连通能力强大,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。企业可以通过数据连通,全面掌握差旅成本预算的执行情况,为决策提供有力支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能特点有助于企业在差旅消费中节省成本,合理控制差旅成本预算。

合思产品为企业带来的价值:降本增效助力决策

合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在差旅成本预算方面,能够有效降低差旅费用支出,提高预算执行的准确性。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅成本预算管理中,企业可以通过合思产品进行事前预算规划、事中费用监控和事后分析总结,不断优化差旅成本预算管理。
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。这有助于企业在差旅成本预算管理中,确保费用的合理性和合规性,避免潜在的风险。

合思产品不同场景应用:满足多元需求

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在差旅过程中的各项消费都可以通过合思产品进行管理,有效控制差旅成本预算。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以帮助企业在不同业务场景下,实现业财一体化管理,提高财务管理效率,同时合理控制差旅成本预算。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅成本预算管理方面,动力源通过合思产品,有效控制了差旅费用支出,提高了预算执行的准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅成本预算管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然这主要体现了合思档案在档案管理方面的优势,但档案管理的高效也有助于企业更好地掌握差旅成本预算的相关数据,为预算管理提供支持。

合思市场定位与差异化优势:专业服务值得信赖

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思在市场上具有广泛的认可度和影响力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证体现了合思产品的安全性和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅成本预算管理方面,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业的特定需求。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验合思产品在差旅成本预算管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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