在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种难题和挑战。费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出，体验极差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞的情况。不同行业也面临着各自独特的问题，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。企业一般依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的费用报销管理系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费用报销管理系统的核心功能亮点
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初级无需报销：消费体验升级
在初级无需报销阶段，费用报销管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，这极大地提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显的提升，让企业的费用管理更加高效。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。合思的费用报销管理系统支持业财数据联通，可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，充分体现了高级阶段的智能化优势。
企业使用合思方案的多重收益
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降本增效：释放企业活力
使用合思的费用报销管理系统，企业能够实现降本增效。它减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，降低了企业的运营成本。通过精准的费用控制和预算管理，还能有效防止项目成本超支，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规经营：保障企业安全
在合规方面，合思的解决方案满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求。同时，它还能帮助企业应对行业合规管理规范，降低税务财务风险，保障企业的合法合规经营。 -
提升管理效率：数据驱动决策
合思的费用报销管理系统打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策，多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力的支持。 -
低碳运营：践行社会责任
加快财务数字化体系建设，使用合思的系统可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，让企业在追求经济效益的同时，也能履行社会责任。
合思方案适用的典型场景
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医药行业：合规与效率并重
医药行业对合规要求极高，合思的费用报销管理系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范和高效。 -
软件行业：全流程费用管控
软件行业在项目/产品制下，关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的系统可以帮助企业应对前期预算、中期控制、后期结算等问题，同时解决人员复杂、费用类型多、收益滞后等难题。 -
连锁经营行业：数字化管理升级
对于连锁经营行业，合思的费用报销管理系统可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题，满足集团和门店不同的管理诉求，提升连锁企业的整体运营效率。
合思在不同行业的成功案例
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制药公司：精准定制解难题
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：定制费控提效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌：对公付款控风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费用报销管理系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将走向多元与创新，合思不断提升广泛连接能力，提供综合解决方案，能够适应企业不断升级的费控管理需求。同时，合思已获得超 15 亿元人民币融资，实力得到资本认可，选择合思是企业的明智之选。
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