差旅费控系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域，传统的财务管理方式正面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。

以动力源为例，该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、数据管理、费用管控等多方面的需求，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，随着业务的不断扩张，在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账、数据安全等方面也有着迫切的财务数字化需求。而亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，管理者难以获取有效决策信息。

面对这些企业财务数字化转型的难题，合思的差旅费控系统应运而生，为企业提供了一套综合解决方案。

合思妙方破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该差旅费控系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费控系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思差旅费控系统同步，实现数据的互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等。

合思差旅费控系统通过强大的系统集成能力，广泛连接多系统，打破数据孤岛。为派克新材在CRM系统中发起出差申请可穿透合思差旅费控系统，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，合思差旅费控系统审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。同时，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了员工和财务的工作体验和效率。

功能模块大揭秘

合思差旅费控系统拥有丰富的功能模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等，可实现费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。在众多企业案例中，涵盖了差旅费、招待费、办公费、市场推广费等多种费用类型的管理。
合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种预订服务，支持同屏比价。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，且消费受差标管控。例如在尚品食品案例中，员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且可享受同屏比价功能，节省了费用。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思差旅费控系统支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思差旅费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点显优势

合思差旅费控系统具有诸多区别于其他产品的关键优势。
无需报销的颠覆性体验，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思差旅费控系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。赛傲生物通过合思差旅费控系统实现发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。
灵活的预算管控机制，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

实际价值看得见

合思差旅费控系统为企业带来了实实在在的价值和效益。
提升工作效率，大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。
节约人力成本，减轻财务工作量。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
加强费用管控，实现合规经营。斯利安药业通过合思差旅费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
促进业财融合，为企业决策提供数据支持。医百科技通过合思差旅费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，为企业财务管理转向提效提质的精细化运营提供了有力支持。

典型场景展风采

合思差旅费控系统在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工可通过合思差旅费控系统提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受无需垫资、无需开票、无需提单的便利。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思差旅费控系统与企业财务在月底集中对账。
在销售费用管理场景中，可实现销售费用的预算管控、报销审批等。派克新材通过合思差旅费控系统对销售费用进行管理，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在对公付款场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行管理，实现了对公业务管控的极致提升。
在预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。李群自动化在日常费用统计中，相关方发起申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用的进度。

成功案例共分享

合思差旅费控系统在众多企业中都取得了成功应用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅费控系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足不同行业、不同规模企业的需求。
与其他费控产品相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思差旅费控系统无需报销解决方案，就是因为其一体化应用流畅度和公有云模式部署的优势。
合思具有强大的系统连接能力，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思差旅费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思差旅费控系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升工作效率，节约人力成本，加强费用管控，促进业财融合，为企业的数字化转型提供有力支持。众多成功案例已经证明，无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，都能从合思的差旅费控系统中获得实际的效益。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术能力和服务水平，持续创新产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升工作效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的差旅费控系统。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，让合思与您携手共创财务数字化的美好未来。立即行动起来，免费试用合思差旅费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。