合思助力企业无纸化办公流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。

许多企业在费用报销、预算管控、财务核算等方面陷入困境。比如，有的企业新员工对差旅流程标准一无所知，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢；还有的企业费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程拖沓冗长。

在数字化转型的道路上，各系统之间往往独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低。企业引入了各种软件，但这些软件无法有效整合，对企业管理者的决策帮助十分有限。传统手工报销模式的弊端更是显而易见，员工体验极差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件，却无法实现系统间的有效整合。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业优化无纸化办公流程。

智慧方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思针对不同企业的具体需求，精心打造定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业内部的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的顺畅互通，优化无纸化办公流程。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，让无纸化办公流程更加高效。

多元功能显神通

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它能够实现费用标准控制，员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额便自动提示，为无纸化办公流程提供精准的费用管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让无纸化办公流程更加便捷。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，让无纸化办公流程更具决策价值。

合思支持与多种系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等。实现基础数据同步、业务流程衔接、数据实时共享，提高工作效率和管理水平。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，让无纸化办公流程更加顺畅。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，无纸化办公流程更加轻松。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让无纸化办公流程更加安全可靠。

智能化程度高也是合思的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过OCR自动识别发票信息，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，提高了报销效率，让无纸化办公流程更加智能。

灵活配置与定制化是合思的一大特色。合思产品支持灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，可根据企业的不同需求进行定制化开发。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足企业个性化需求，让无纸化办公流程更加贴合企业实际。

实际价值见真章

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提高工作效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让无纸化办公流程更加高效快捷。

在降低成本方面，通过优化费用管控流程、减少人工操作、避免费用超标等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本，让无纸化办公流程更加经济实惠。

在加强合规管理方面，合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，防止“以公谋私”舞弊现象，让无纸化办公流程更加合规。

在实现业财融合方面，合思产品将业务与财务数据有效整合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供准确依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让无纸化办公流程更加科学合理。

典型场景展风采

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算，凭证自动生成。可孚医疗员工出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让无纸化办公流程在差旅报销中发挥巨大作用。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理，提高了付款效率，让无纸化办公流程在对公付款中更加顺畅。

在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让无纸化办公流程在预算管控中更加精准。

在发票管理场景中，合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，让无纸化办公流程在发票管理中更加高效。

成功案例树典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，无纸化办公流程得到了极大的优化。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让无纸化办公流程在企业中发挥了重要作用。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，无纸化办公流程让企业的财务管理更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让无纸化办公流程在企业中得到了广泛应用。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，打破企业内部的数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。这是许多竞争对手所不具备的优势，让企业的无纸化办公流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工提供便捷的消费体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高企业的财务管理效率，为无纸化办公流程带来新的变革。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，让无纸化办公流程更加贴合企业实际。

合思产品通过提高工作效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等方面，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的系统集成能力和灵活配置功能，能够适应不同企业的业务需求和管理模式，为企业提供个性化的财务管理服务，助力企业在数字化转型中取得成功，让无纸化办公流程成为企业发展的强大助力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持，共同推动企业财务数字化转型的发展，让无纸化办公流程不断升级。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提高工作效率、降低成本、加强合规管理，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让无纸化办公流程为企业带来更多的价值。