合思档案：开启企业无纸化办公流程新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理领域信息化建设的短板亟待补齐。随着数电票的快速扩张，电子发票在政策层面的接收已实现合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅储存占地问题严重，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量的档案数据之中，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困扰。

同时，纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策的支持为企业财务档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，并且档案全生命周期管理闭环也成为了企业关注的重点。合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的无纸化办公流程解决方案。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

合思档案针对企业不同角色的需求，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，优化无纸化办公流程。
对于归档员/财务来说，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，使无纸化办公流程更加顺畅。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，完善了无纸化办公流程。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造高效的无纸化办公流程。

合思档案产品功能：多维度助力无纸化办公

多源采集：合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，丰富了无纸化办公流程的数据获取途径。
智能制档：通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，优化了无纸化办公流程中的数据处理环节。
档案管理：包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障了无纸化办公流程中数据的安全与规范。
档案应用：实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还可实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提升了无纸化办公流程中数据的查询与使用效率。

合思档案核心亮点：创新驱动无纸化办公升级

大数据解决方案：可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，为无纸化办公流程提供强大的数据处理能力。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，丰富了无纸化办公流程的管理范围。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保无纸化办公流程中数据的完整性和准确性。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善了无纸化办公流程中的数电票处理环节。

合思档案产品价值：全方位提升企业效益

显著的降本增效：合思档案让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，优化了企业的无纸化办公流程，降低了运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”：补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的无纸化办公流程更加顺畅，实现了各环节的高效协同。
让数据“活起来”：从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的无纸化办公流程注入了数据驱动的活力。

合思档案典型场景：覆盖企业多种业务需求

企业费控报销场景：合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，优化了企业费控报销环节的无纸化办公流程。
档案调阅场景：支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了档案调阅环节的无纸化办公流程效率。
外部审计场景：审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，完善了外部审计环节的无纸化办公流程。
实物档案管理场景：合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，拓展了无纸化办公流程在实物档案管理方面的应用。

合思档案成功案例：实力见证价值

年单据量2.6亿的企业：会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，优化了企业的无纸化办公流程。
集团型企业：档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了集团型企业的无纸化办公流程水平。
多系统数据互联的企业：档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了企业的无纸化办公流程。
中国最大的K12民办教育集团之一：档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了教育集团的无纸化办公流程。

合思档案市场定位与差异化优势：引领无纸化办公潮流

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，在降本增效、合规管理等方面具有显著优势。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的无纸化办公流程提供了坚实的技术保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验其为无纸化办公流程带来的全新变革。