在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，这让企业迫切需要挖掘净利润，而有效的预算控制方法就显得尤为重要。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造了无需报销的差旅管理模式，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化以及全员参与。在资源整合方面，合思建立了强大的资源体系。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种全面的资源整合，为企业提供了更丰富的选择，也是一种有效的预算控制方法。
核心功能亮点：数智化精细化管理利器
差旅节省奖励计划激活员工降本动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受奖励的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
BI差旅风控系统实时监控异常
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“守护神”，为企业的预算控制提供了有力保障。
AI智能功能提升差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还能帮助企业在差旅安排上做出更合理的决策，是一种高效的预算控制方法。
易商卡实现因公消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这种支付方式不仅方便快捷，还能有效控制差旅费用支出，是企业预算控制的重要手段。
多方面收益：成本节省效率提升
降低差旅成本成效显著
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本的效果十分明显。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在预算控制方面的有效性。
提升运营效率员工减负
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
优化差旅制度全员参与降本
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省成本。这种全员参与的模式，有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，是一种长效的预算控制方法。
合规经营与低碳运营并行
电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅为企业节省了成本，还符合企业可持续发展的要求，是一种具有前瞻性的预算控制方法。
多场景适用：应对不同差旅管控难题
下沉市场场景精准管控
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。这种针对下沉市场的精准管控，是一种有效的预算控制方法，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
出海业务场景一站式服务
企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。这让企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本，是企业海外业务发展的有力支持，也是一种重要的预算控制方法。
线下消费场景合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费合规透明问题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这确保了企业线下差旅费用的合理支出，是企业预算控制的重要环节。
数电票时代场景档案管理升级
企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，面临合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这种档案管理升级是企业预算控制和合规经营的必然选择。
客户成功案例：见证合思方案成效
违规消费普查完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现问题和完善差旅制度方面的作用，是一种有效的预算控制方法实践。
下沉市场管控降本显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够帮助企业实现有效的预算控制。
合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划在预算控制和员工激励方面的积极作用。
电子会计档案助力合规运营
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这体现了合思电子会计档案管理系统在企业预算控制和合规经营方面的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控中找到有效的预算控制方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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